Ang mga pagkakasalungatan sa mga kolektibong paggawa ay madalas na nangyayari. Hindi laging posible na malutas ang mga ito nang walang interbensyon sa pamamahala, lalo na kung ang maling pag-uugali ng isa sa mga empleyado ay nagdulot ng malubhang kahihinatnan para sa samahan. Sa kasong ito, ang ibang empleyado ay maaaring magsumite ng isang memorandum na nakatuon sa direktor o pinuno ng yunit.
Kailangan
- - isang kompyuter;
- - Printer;
- - papel A4:
- - ang panulat;
- - mga regulasyon hinggil sa paggawa;
- - panloob na mga regulasyon sa paggawa.
Panuto
Hakbang 1
Sa anumang opisyal na apela, kinakailangang ipahiwatig kanino at kanino ito ipinadala. Sa kanang sulok sa itaas ng pahina, isulat ang posisyon at apelyido ng addressee sa instrumental case, pati na rin ang kanyang mga inisyal. Ipasok ang iyong mga detalye sa ibaba. Ang apelyido at inisyal sa kasong ito ay dapat na nasa genitive na kaso. Ihanay ang teksto sa kanan. Kung ang mga pamagat ng trabaho ay tumagal ng labis na puwang, hatiin ang bawat pamagat sa dalawang linya. Ang pangungusap ay hindi nagtatapos doon, kaya't ilagay lamang ang panahon na nagsasaad ng pagpapaikli ng gitnang pangalan.
Hakbang 2
Umatras ng kaunti at isulat ang mga salitang "memo" gamit ang isang maliit na liham. Ngayon ay maaari mo na itong wakasan. Sa modernong gawain sa tanggapan, ang isa pang pagpipilian ay katanggap-tanggap din, kapag ang pangalan ng dokumento ay nai-type sa mga malalaking titik. Sa kasong ito, hindi kinakailangan ang punto ng pagtatapos.
Hakbang 3
Tulad ng anumang apila, ang memo ay binubuo ng dalawang bahagi. Sa unang bahagi, pag-usapan kung ano ang nagawa ng empleyado na pinagrereklamo mo. Ipahiwatig ang mga punto ng mga dokumento sa pagsasaayos na nilabag niya. Ipaliwanag ang mga kahihinatnan ng maling pag-uugali. Maaari mong ipahayag ang kakanyahan ng kung ano ang nangyari sa isang libreng form, ngunit subukang maging maikli at naiintindihan.
Hakbang 4
Sa pangalawang bahagi, sabihin kung ano ang hinihiling mo sa addressee. Maaari mo siyang alukin upang ayusin ang sitwasyon, ayusin ang mga bagay sa yunit, atbp. Hindi mo dapat alukin ang manager na makipag-usap sa nakasalang empleyado, kahit papaano parusahan siya. Ang direktor mismo ay bihasa sa mga usapin ng tauhan. Ihanay ang teksto sa magkabilang panig at itakda ang mga talata.
Hakbang 5
Bumalik sa ilang mga linya at ilagay ang petsa sa kaliwa. I-print ang dokumento at pirmahan ito. Mayroong maraming mga paraan upang maihatid ang isang memo sa addressee. Kung ang kumpanya ay maliit, maaari mong ilipat ang dokumento nang personal. Sa isang malaking samahan, mas maginhawa na ipasa ito sa pamamagitan ng pagtanggap, na humihiling sa kalihim na mag-endorso. Maaari kang gumamit ng corporate o kahit regular na mail, lalo na kung ang organisasyon ay napakalaki, at ang insidente ay naganap sa isa sa mga sangay.
