Kung nais mong magpadala ng isang sulat hindi sa isang tao, ngunit sa maraming mga kasapi ng iyong koponan sa trabaho, ang nilalaman ng liham ay dapat na bahagyang naiiba mula sa dati. Gayundin, tandaan na sundin ang mga patakaran ng pagsusulatan sa negosyo.
Panuto
Hakbang 1
Gumawa ng isang listahan ng mga kasamahan na nais mong isama sa iyong listahan ng pag-mail. Suriin kung ang lahat ng mga dumadalo ay nauugnay sa kasalukuyang isyu. Sa kabaligtaran, maaari mong laktawan ang isang tao na dapat magkaroon ng kaalaman tungkol sa isang bagay sa kanyang liham. Pag-aralan ang bilog ng mga stakeholder. Magpasya kung aling katrabaho ang ilalagay mo sa patlang na "Addressee" at kung sino sa patlang na "Cc". Karaniwan, ang mga direktang tagapagpatupad ay nakasulat sa hanay na "Addressee", at ang mga kumokontrol sa proseso o lumahok dito nang hindi direkta, pati na rin ay isang interesadong empleyado, sa patlang na "Kopyahin".
Hakbang 2
Mag-isip tungkol sa kung paano ayusin ang mga pangalan ng tatanggap. Mas magiging madali para sa iyo kung ang iyong kumpanya ay may tiyak na naitatag na mga patakaran hinggil dito. Kung hindi man, ang kanilang order ay maaaring matukoy sa iba't ibang mga paraan. Halimbawa, ilagay ang kanilang mga huling pangalan sa alpabetikong pagkakasunud-sunod. Ang prinsipyo ng pagiging matanda ay maaaring gamitin. Mas mahusay na makahanap ng ilang liham mula sa kalihim na nakatuon sa maraming mga tatanggap at makita kung paano niya ito ginagawa. Malamang, ito ang hindi nabanggit na pamantayan ng iyong kumpanya.
Hakbang 3
Ipahiwatig ang paksa ng mensahe. Dapat itong sumasalamin nang maikli sa nilalaman nito. Pagkatapos nito, pumunta sa katawan ng liham. Sundin ang mga patakaran ng pagsusulatan sa negosyo. Kumusta sa koponan nang magalang at magpatuloy sa paksa.
Hakbang 4
Isulat lamang sa kaso. Huwag palampasin ang mahahalagang detalye, ngunit huwag palabnawin ang "tubig" din. Pahalagahan ang oras ng iyong mga kasamahan. Kung, upang mas maunawaan ang kakanyahan ng iyong mensahe, kailangan mong magkaroon ng kamalayan ng iba pang mga sulat, maglagay ng mga quote sa ilalim ng liham. Huwag kalimutan na magpaalam at hilingin sa lahat ang isang produktibong araw sa trabaho.
