Ang ugnayan ng negosyo sa pagitan ng empleyado at ng administrasyon (o sa pagitan ng mga empleyado ng iba't ibang mga istrukturang paghihiwalay) ng kumpanya, pagkatapos ng isang tiyak na oras pagkatapos ng paglikha nito, ay may kaugaliang gawing pormal, na makikita, bukod sa iba pang mga bagay, sa pangangailangan para sa panloob na pagsulat. Ang isa sa mga pangunahing dokumento na nilikha sa kurso ng naturang pagsusulatan ay isang memo.
Panuto
Hakbang 1
Panimulang bahagi.
Sa kanang sulok sa itaas, ipinapahiwatig namin ang posisyon at buong pangalan ng tao kung kanino ipinadala ang memo at impormasyon tungkol sa empleyado na nagpadala nito.
Pagkatapos ay isulat ang "Memo" sa gitna nang naka-bold.
Hakbang 2
Pangunahing bahagi.
Inilalarawan namin ang kakanyahan ng isang tiyak na problema na lumitaw para sa isang empleyado na nagpadala ng isang memo o nag-uulat kami sa proseso ng pagkumpleto ng isang dating nakatalagang gawain. Ang isa sa mga pinaka-karaniwang parirala na nagsisimula sa pangunahing teksto ng memo ay "Ipinaaalam ko sa iyo na …" ang pareho tungkol sa imposibilidad na makumpleto ang gawain sa tinukoy na oras, atbp.).
Hakbang 3
Pangwakas na bahagi.
Hinihiling namin sa iyo na gumawa ng isang tiyak na desisyon (halimbawa, gamit ang sumusunod na parirala: "batay sa mga resulta ng pagsasaalang-alang, hinihiling ko sa iyo na ipaalam ang tungkol sa pangangailangan para sa karagdagang mga negosasyon, o ang pag-aampon ng isang tiyak na desisyon"), ilagay ang ang posisyon, ipahiwatig ang buong pangalan at lagdaan ang memo.
