Kahit na sa maliliit na negosyo, pana-panahong kinakailangan upang gawing pormal ang pagsulat ng mga tagubilin ng ulo at, bilang panuntunan, sa mga ganitong kaso, ang mga order ay inilabas. Ang pangangailangang gumawa ng mga pagbabago sa dating inilabas na mga lokal na kilos ay maaaring sanhi ng iba`t ibang panloob at panlabas na mga kadahilanan, ngunit sa anumang kaso, ang mga nasabing susog ay dapat na iguhit nang tama.
Panuto
Hakbang 1
Order - isang lokal na kilos, na gawing pormal ang isang ipinag-uutos na order, isang order ng pinuno (pinuno) ng negosyo, na nakatuon sa mga nasasakupan. Bilang karagdagan, ang order ay maaaring matukoy ang isang permanenteng pamamaraan, halimbawa, isang order na "Sa pagdaraos ng isang kumpetisyon para sa pagpuno ng mga bakanteng posisyon" o naaprubahan o gumawa ng isa pang panloob na dokumento sa pagsasaayos, halimbawa, isang order."
Hakbang 2
Sa malalaking negosyo, ang isang espesyal na dokumento na "Trabaho ng tanggapan" ay maaaring may bisa, naglalaman ng mga patakaran para sa paglalathala, pagrehistro at ang pamamaraan para sa pag-amyenda ng mga order ng isang partikular na samahan. Gayunpaman, ang gayong utos ay hindi umiiral saanman, at sa kasong ito, ang isa ay dapat sumangguni sa pangkalahatang tinatanggap na mga patakaran ng daloy ng dokumento.
Hakbang 3
Kaya, ang mga susog sa utos ay magagawa lamang sa pamamagitan ng pag-isyu ng isang dokumento na katulad sa lakas. Sa madaling salita, ang mga pagbabago sa order ay dapat gawing pormal ng order na "On Amendments to Order No. … from …".
Hakbang 4
Ang isang tao lamang na pinahintulutan ayon sa bisa ng kanyang opisyal na posisyon at may sapilitan na pagtalima ng mga patakaran ng pagpapasakop ay maaaring mag-sign ng isang kilos (order) sa pag-amyenda ng order. Iyon ay, sa pamamagitan ng pagkakasunud-sunod ng pinuno ng kagawaran, ang mga pagbabago ay hindi maaaring gawin sa pagkakasunud-sunod ng pinuno ng samahan, ngunit ang kabaligtaran na sitwasyon ay posible.
Hakbang 5
Ang mga order ay inilabas, bilang panuntunan, sa headhead ng samahan, kung mayroon man. Sa gitna ng linya o sa kanan, nakasulat ang salitang "Order" na nagsasaad ng uri ng kilos ng pinuno.
Sa ibaba ay ipahiwatig ang pangalan ng order ("Sa mga susog sa …..").
Sa panimulang bahagi, posible na italaga ang mga layunin ng mga pagbabago sa isang dati nang nai-publish na dokumento, halimbawa, "Upang ma-optimize ang gawain sa pagpapanatili ng mga talaan ng mga aksidente sa trabaho, posible na mag-order:..".
Susunod ay ang teksto ng pagkakasunud-sunod sa paggawa ng mga pagbabago, kung saan kailangan mong malinaw na ilista ang lahat ng mga punto ng pangunahing dokumento kung saan ginagawa ang mga pagbabago. Kung ang anumang mga bahagi ng pangunahing dokumento ay ganap na binago, pagkatapos ay ipahiwatig na ang "ganoong at ganoong punto (o talata, atbp.) Ay isasaad sa sumusunod na edisyon:…".
Hakbang 6
Bilang karagdagan, tukuyin sa pagkakasunud-sunod ng petsa ng pagpasok sa lakas ng mga pagbabago, ilista ang mga opisyal (maaari mong ipahiwatig ang mga pangalan) na kasangkot sa pagpapatupad ng order at ang paraan ng pagdadala ng mga pagbabago sa kanilang pansin. At sa pagtatapos, ipahiwatig ang mga taong responsable para sa pagpapatupad ng order.
Kung pana-panahong ginagawa ang mga pagbabago (madalas na binago ang batas, ito ang mga tampok ng mga aktibidad ng produksyon ng negosyo), ipinapayong matukoy sa pangunahing dokumento ang pamamaraan para sa paggawa ng mga pagbabago dito.
