Ang mga samahan ay dapat magsagawa ng imbentaryo na may nakakainggit na kaayusan. Pagkatapos ng lahat, ito ay kung paano mo makokontrol ang kaligtasan ng kagamitan at iba pang kagamitan sa opisina. At ang pamamaraan para sa pagsasagawa ng isang pagsusuri ng imbentaryo ay nakalagay sa batas.
Kailangan iyon
mga form ng dokumento
Panuto
Hakbang 1
Upang magsimula, lumikha ng isang espesyal na komisyon, kung saan ang karapatang magsagawa ng isang imbentaryo ay itatalaga sa isang patuloy na batayan. Ginagawa ito tulad nito: ang pinuno ng samahan ay kumukuha ng isang kaukulang order, na kung saan ay dapat na nakarehistro sa isang espesyal na libro ng kontrol. Bukod dito, hindi ka mag-aalala tungkol sa pagguhit ng tulad ng isang papel - ang unibersal na mga form ng dokumentong ito ay naaprubahan ng Decree ng State Statistics Committee ng Russian Federation No. 88 noong 1998.
Direkta sa komposisyon ng komisyon sa imbentaryo ay dapat na kinakailangang isama ang mga kinatawan ng pangangasiwa, isang accountant, sa ilang mga kaso isang inhinyero, ekonomista, tekniko. Gayundin, kung minsan ay naiimbitahan ang mga independiyenteng kumpanya ng pag-audit para sa pagpapatunay.
Hakbang 2
Kapag ang komisyon ay dumating sa pasilidad, ang mga taong may pananagutang pananalapi ng samahan ay dapat na tulungan ito hangga't maaari sa pagsasagawa ng inspeksyon. Maaari itong maging mga foreman, storekeepers, accountant, atbp. Ang taong responsable sa pananalapi ay obligadong magbigay sa komisyon ng lahat ng mga dokumento na nauugnay sa pinakabagong mga ulat tungkol sa paggalaw ng pag-aari sa paligid ng pasilidad, pati na rin ang lahat ng mga resibo at paggasta. Ang lahat ng ito ay dapat na inindorso ng chairman ng inspeksyon komisyon. Dapat mo ring i-verify ang mga sertipiko at resibo na nauugnay sa malalaking halaga.
Hakbang 3
Matapos mapatunayan ang mga papel, nagpapatuloy ang komisyon sa aktwal na pag-verify. Maaari itong pagbibilang, pagtimbang, pagsukat at iba pang mga uri ng mga tseke. Sa parehong oras, kasama ang komisyon, ang taong taong may responsableng materyal na tao ay dapat na laging naroroon. Ito ay kinakailangan upang ang mga miyembro ng komisyon ay maaaring makatanggap kaagad ng mga sagot sa mga katanungang lumitaw sa panahon ng proseso ng pag-verify.
Hakbang 4
Huwag kalimutang i-log ang lahat ng iyong mga aksyon. Kaya, halimbawa, kung nakikibahagi ka sa pagsukat ng anumang pag-aari, ipasok ang lahat ng mga halagang nakuha mo sa mga espesyal na kilos. Ang bawat isa sa kanila ay dapat na sertipikado ng pirma ng empleyado ng pagcheck. Sa pagkumpleto ng tseke, ang lahat ng mga kilos na ito ay dapat na nakakabit sa ulat.
Hakbang 5
Kapag gumuhit ka ng isang imbentaryo batay sa mga resulta ng tseke, gawin ito sa isang duplicate. Iiwan mo ang isa sa kanila sa komisyon, at ibigay ang isa pa sa taong may pananagutang pananalapi. Kinakailangan upang punan ang lahat ng mga linya sa ulat ng pag-verify - walang maiiwan na mga blangko na linya. Kung wala kang impormasyon, maglagay ng dash. Matapos ang pangwakas na pagpaparehistro ng mga listahan ng tseke, dapat silang sertipikado sa mga lagda ng lahat ng mga kasapi ng komisyon sa pagsuri at mga taong may pananagutang pananalapi.
