Isinasagawa ang isang tseke sa imbentaryo upang maitaguyod kung paano tumutugma ang data ng accounting sa aktwal na estado ng mga gawain. Nakatutulong ito upang makilala ang mga pagkukulang at kamalian sa pag-iingat ng mga tala ng mga bagay. Mayroong isang bilang ng mga patakaran at regulasyon na kailangang sundin upang kumuha ng imbentaryo.
Mga panuntunan sa imbentaryo
Dapat isagawa ang imbentaryo nang walang pagkabigo sa mga sumusunod na kaso:
- bago ang paparating na paghahanda ng taunang mga ulat;
- kapag binabago ang mga taong may pananagutang pananalapi;
- kapag ang kumpanya ay naayos muli;
- sa kaso ng natural na sakuna, sunog, atbp.
- kapag isiwalat ang mga katotohanan ng pinsala sa pag-aari o pagnanakaw.
Isinasagawa ang imbentaryo na may sapilitan pagkakaroon ng mga taong may pananagutang pananalapi. Bago magsimula ang imbentaryo, dapat silang magbigay ng mga resibo na ang lahat ng papasok na materyal na mga pag-aari ay naitala, ang mga dokumento ng gastos at resibo ay naipadala na sa departamento ng accounting, ang mga retiradong materyal na assets ay naalis na. Bago simulan ang imbentaryo ng mga nakapirming mga assets, ipinapayong suriin ang mga dokumento sa accounting. Maaari itong maging mga imbentaryo, mga libro sa imbentaryo at iba pang mga rehistro. Ang mga dokumento para sa mga nakapirming assets at teknikal na pasaporte ng kagamitan ay nasuri din.
Ang mga error sa pagpapanatili ng mga dokumento sa accounting na natukoy sa panahon ng imbentaryo ay kasama sa listahan ng imbentaryo. Ang impormasyon sa mga bagay na hindi nakarehistro ay makikita rin dito. Para sa mga gusali, ang kanilang layunin ay ipinahiwatig, ang bilang ng mga sahig, ang taon ng konstruksyon, ang mga pangunahing materyales na kung saan sila itinayo. Sa mga tulay - sukat, lokasyon, materyales na ginamit. Sa mga kalsada - ang kanilang uri, haba, lapad ng kalsada at ang materyal ng simento. Ayon sa aktwal na kondisyong panteknikal, natutukoy ang pamumura ng mga nakapirming mga assets, ang data na ito ay naipasok din sa listahan ng imbentaryo. Kung ang isang nakapirming pag-aari ay na-convert, naibalik at, na may kaugnayan dito, binago ang pangunahing layunin nito, ang nasabing bagay ay kasama sa imbentaryo na may bagong pangalan.
Ang isang magkahiwalay na imbentaryo ay iginuhit para sa mga nakapirming mga assets na hindi maaaring gamitin at maibalik para sa kapaki-pakinabang na paggamit. Ang nasabing imbentaryo ay ipinapahiwatig ang oras kung kailan inilagay ang bagay sa pagpapatakbo, at ang mga kadahilanang dahil dito ay hindi ito nagamit - kumpletong pagkasira, pagkasira, at iba pa. Ang isa pang imbentaryo ay iginuhit para sa mga nakapirming mga assets na naupahan ng samahan at nasa kustodiya. Pagkatapos ay isinasagawa ang isang imbentaryo ng mga nasasalat na assets na hindi nakapirming mga assets. Ang mga ito ay maaaring naubos, mga ipinagbibiling kalakal, atbp.
Pagsuko ulit at under-pagsuko
Ang mga materyal na assets ay hindi nakalarawan sa mga rehistro at natuklasan sa panahon ng pag-audit ay ipinasok sa listahan ng imbentaryo sa kasalukuyang halaga ng merkado. Ang isang credit slip ay iginuhit sa kanila, at ang iba pang mga kita ay isinasaalang-alang.
Kung ang ilang mga halagang materyal ay hindi sapat, naitala ang katotohanan ng kabiguan. Maaari itong maipakita sa dalawang paraan:
- kung ang taong nagkasala ay hindi nakilala - sa mga gastos na hindi pagpapatakbo;
- kung ang taong nagkasala ay nakilala, nasa gastos din na hindi pagpapatakbo, ngunit may kasabay na pagsasalamin ng ibinalik na pagkulang.
