Ang personal card ay ang pangunahing dokumento sa accounting na naglalaman ng impormasyon tungkol sa empleyado. Ito ay iginuhit ng departamento ng HR kapag ang isang bagong empleyado ay tinanggap. Sa kurso ng trabaho, ang impormasyon tungkol sa empleyado ay maaaring magbago, halimbawa, sa kaganapan ng pagbabago sa apelyido o address ng lugar ng tirahan. Ang mga pagbabago sa personal na card ng empleyado ay ginawa tulad ng mga sumusunod.
Kailangan iyon
- - card ng personal na empleyado;
- - mga dokumento na nagkukumpirma ng bagong impormasyon tungkol sa empleyado.
Panuto
Hakbang 1
Hilingin sa iyong empleyado na magdala ng mga dokumento na nagkukumpirma sa mga pagbabago sa personal na impormasyon. Kung ang isang empleyado ay nagbago ng kanyang apelyido na may kaugnayan sa kasal, kinakailangan ang kanyang sertipiko sa kasal at isang bagong pasaporte. Kapag binabago ang address ng lugar ng pagpaparehistro, ang address ng pansamantalang pagpaparehistro, ang pasaporte ng empleyado o isang sertipiko ng pansamantalang pagpaparehistro ay kinakailangan. Gumawa ng mga kopya ng mga dokumento na iyong dinala. Magsumite ng mga photocopie sa personal na file ng empleyado.
Hakbang 2
I-krus ang lumang impormasyon sa isang linya sa personal na card ng empleyado, maingat na ipasok ang bagong impormasyon sa kanan o sa itaas. Sa tabi ng mga ito, ipahiwatig ang mga detalye ng dokumento batay sa kung saan ginawa ang mga pagbabago (sertipiko ng kasal, pasaporte, atbp.). Patunayan ang mga pagbabagong nagawa, iyon ay, ipahiwatig ang iyong posisyon, lagyan ng iyong lagda at isang transcript ng lagda at ang petsa ng pagbabago.
Hakbang 3
Kung hindi mo sinasadyang nagkamali sa pagpapatupad nito, i-cross out ang maling pasok sa personal na card ng empleyado nang maingat sa isang linya. Sa itaas ng maling maling pagpasok sa itaas o sa kanan, ipahiwatig ang tamang impormasyon, isulat ang "Maniwala na naitama" sa tabi nito at patunayan ang pagwawasto sa iyong lagda.
