Ang isang pulong sa negosyo ay naka-iskedyul nang maaga, na dati nang sumang-ayon sa petsa, lugar at oras. Kung sa ilang kadahilanan hindi ito maaaring maganap, kinakailangang babalaan nang maaga ang lahat ng mga kasosyo sa pagsulat o pasalita, pati na rin humingi ng paumanhin at ipaliwanag ang dahilan para sa nabigong pagpupulong.
Kailangan iyon
nakasulat o oral na abiso
Panuto
Hakbang 1
Ang mga pagpupulong sa negosyo ay ang solusyon ng lahat ng mga isyu, problema at ang pagtatayo ng mga bagong plano para sa matagumpay na pag-uugali ng negosyo at sa karagdagang kapwa kapaki-pakinabang na kooperasyon. Magplano nang magkasamang komunikasyon nang maaga, babalaan ang lahat ng kasosyo sa pagsulat o pasalita.
Hakbang 2
Ang anumang kaganapan ay hindi lamang dapat planuhin, ngunit maingat ding ihanda. Kung ang ilang kadahilanan ay pumigil sa iyo na gaganapin ang pagpupulong sa isang napapanahong paraan o wala kang oras upang makumpleto ang paghahanda, babalaan ang lahat ng mga kasosyo tungkol sa pagpapaliban ng magkasamang komunikasyon sa pagsulat o pasalita.
Hakbang 3
Kung ang isa sa mga kasosyo ay nasa ibang rehiyon at, upang makarating sa kaganapan sa oras, dapat na nasa kalsada nang mahabang panahon, magpadala ng babala tungkol sa pagpapaliban ng negosasyon sa negosyo nang maaga, upang ang iyong kasosyo ay may oras na kanselahin ang flight, bumalik tiket.
Hakbang 4
Ang iyong mga kasosyo ay dapat gawin ang pareho. Kung hindi sila maaaring dumalo sa isang opisyal na pagpupulong at nakatanggap na ng isang nakasulat o oral na mensahe, pinapilit sila ng pag-uugali na babalaan tungkol sa kanilang kawalan sa pagsulat o pasalita.
Hakbang 5
Bilang karagdagan sa abiso ng pagkansela ng kaganapan, mangyaring ibigay ang dahilan, petsa at oras para sa bagong pagpupulong. Mangyaring taos-puso na humihingi ng paumanhin para sa pagkansela o kawalan ng kakayahang makipag-usap sa isang napapanahong paraan.
Hakbang 6
Maghanda nang mas mabuti para sa susunod na pagpupulong. Tanggalin ang lahat ng mga kadahilanan na maaaring makagambala muli sa iyong mga negosasyon. Ang na-post na kaganapan nang isang beses ay maaaring sanhi ng isang pagkakataon ng hindi inaasahang pangyayari o iba pang mga nakakahimok na dahilan. Kung sistematikong ipinagpaliban ng isang kasosyo sa negosyo ang mga pagpupulong at hindi natutupad ang mga obligasyong pang-kontraktwal ng kapwa kapaki-pakinabang na kooperasyon, sa batayan kung saan ang komunikasyon sa negosyo ay may mahalagang papel, ang mga kasosyo ay may karapatang mag-isip sa kabigatan ng naturang mga relasyon at kanilang posibleng pahinga.
