Ang isyu ng pag-iimbak ng dokumento ay tumutukoy sa mga regulasyon ng daloy ng dokumento, na binuo ng organisasyon at naaprubahan sa patakaran sa accounting nito. Ang bawat punong accountant ng isang samahan ay nagpapasya para sa kanyang sarili kung paano mag-iimbak ng mga dokumento. Depende ito sa laki ng negosyo, at sa mga uri ng aktibidad, at sa paraan ng pag-oorganisa ng accounting. Mayroong maraming uri ng accounting: journal-order; memorial war; pinasimple na form para sa maliliit na negosyo.
Kailangan iyon
- - Mga folder ng binder,
- - mga folder-registrar,
- - mga mapagkukunang dokumento.
Panuto
Hakbang 1
Ang journal-order accounting system ang pinakakaraniwan. Karaniwan itong ginagamit sa mga programa sa accounting automation. Para sa bawat order journal, lumikha ng 1 folder para sa taon ng pananalapi.
Hakbang 2
Sa journal-order number 1 na "Cashier" isama ang mga resulta ng mga transaksyon sa negosyo sa account na 50 "cash". Magsimula ng isang journal para sa 1 buwan. Dito, i-file ang lahat ng mga dokumento ng cash (papasok at papalabas na mga cash order, isang nakalakip na sheet ng cash book). Ang cash book ay isang hiwalay na dokumento.
Hakbang 3
Ang pangalawang journal-order No. 2 "Bank". Punan ang journal na ito ng mga pahayag sa bangko na may kalakip na mga order ng pagbabayad, atbp.
Hakbang 4
Sa journal-order No. 5 "Mga pamayanan na may mga customer" ay nagsasama ng mga dokumento batay sa offset ng kapwa mga paghahabol, na nakalarawan sa account No. 67 "Mga Settlemento sa pagkakasunud-sunod ng offset ng kapwa mga paghahabol."
Hakbang 5
Ang mga invoice para sa mga materyal na assets na natanggap mula sa mga supplier, i-file ang mga ito sa journal-order number 6 na "Mga pamayanan sa mga tagatustos at kontratista." Espesyal na pamamaraan ng pag-file para sa mga invoice. Panatilihin ang mga invoice na natanggap mula sa mga supplier at pangalawang kopya ng mga invoice na inisyu sa mga customer sa magkakahiwalay na journal.
Hakbang 6
Magsumite ng mga paunang ulat na may kalakip na mga benta at resibo ng piskal sa journal-order Blg. 7 "Mga pamayanan na may mga taong may pananagutan".
Hakbang 7
Sa journal-order number 8 "Mga Settlement na may badyet at extra-budgetary pondo" na mga rehistro ng accounting para sa pagkalkula ng mga buwis.
Hakbang 8
Gumawa ng mga kalkulasyon sa payroll sa journal-order number 10. Magsumite ng isang sheet ng oras, payroll, mga kopya ng mga order ng bakasyon, mga tala ng bakasyon, atbp dito.
Hakbang 9
Magsimula ng isang order sa journal Bilang 15 "Para sa iba pang mga transaksyon", kung saan inilalagay mo ang mga dokumento na hindi kasama sa iba pang mga journal. Lumikha ng magkakahiwalay na mga folder para sa mga ulat: mga ulat sa bawat buwan, taunang ulat, mga ulat sa Pondo ng Pensyon, mga ulat sa tanggapan ng buwis, atbp.
