Kapag ang isang empleyado ay ipinadala sa bakasyon, na kung saan ay dahil sa bawat dalubhasa na gumaganap ng mga tungkulin sa ilalim ng isang kontrata sa pagtatrabaho sa higit sa anim na buwan, ang mga marka ay nakagawa hindi lamang sa iskedyul ng bakasyon, kundi pati na rin sa report card. Ang huli ay isinasagawa para sa mga empleyado na may time-based na sahod. Ang dokumento ay puno ng naka-print na form (T-13) at ng kamay (T-12).
Kailangan iyon
- - form ng abiso;
- - form ng order (form T-6);
- - form ng oras sheet;
- - form ng isang tala-pagkalkula;
- - iskedyul ng bakasyon.
Panuto
Hakbang 1
Kapag ang oras ng pahinga ay itinakda ng iskedyul ng bakasyon, dalawang linggo bago magsimula ang takdang bakasyon, ang opisyal ng tauhan ay kumukuha ng paunawa sa empleyado. Ang empleyado ay binalaan sa pamamagitan ng sulat. Sa abiso, isulat ang panahon ng bakasyon. Sa isang kopya ng dokumento, ang espesyalista ay naglalagay ng kanyang pahintulot sa anyo ng isang resibo at inililipat ito sa employer. Pinapanatili ng dalubhasa ang ikalawang kopya.
Hakbang 2
Tatlong araw bago magsimula ang bakasyon, naglabas ng order ang director. Gumamit ng Form T-6 para dito. Ipahiwatig ang bilang ng mga araw ng pahinga na magagamit. Ipasok ang petsa ng pagsisimula, ang pagtatapos ng bakasyon. Patunayan ang pagkakasunud-sunod sa lagda ng direktor, pinuno ng serbisyo ng tauhan. Pamilyar ang empleyado sa dokumento ng pang-administratibo laban sa resibo.
Hakbang 3
Ipadala ang empleyado sa departamento ng accounting na may order sa bakasyon. Doon, pinupunan ng isang dalubhasa ang isang tala ng pagkalkula. Ipinapahiwatig nito ang halaga ng kabayaran sa pera, na kinakalkula ng accountant batay sa average na kita ng empleyado.
Hakbang 4
Sa sheet ng oras, sa tapat ng personal na data ng empleyado, ang kanyang posisyon, na nakasulat sa pangalawang haligi ng dokumento, ang numero ng tauhan na ipinahiwatig sa ikatlong haligi, ipasok ang simbolong "OT" sa tuktok na linya. Ang nasabing code ay nakakabit kapag ang empleyado ay ipinapadala sa taunang pangunahing bakasyon. Kapag ang isang empleyado ay may karapatang dagdag na mga araw ng pahinga na ipinagkakaloob ng isang sama o kasunduan sa paggawa, ilagay ang "OD". Kapag nagbibigay ng pahintulot nang walang bayad sa pamamagitan ng kasunduan sa employer, ilagay ang code code na "OD".
Hakbang 5
Ayon sa mga tagubilin para sa pagpapanatili ng timeheet, hindi mo kailangang maglagay ng anumang bagay sa ilalim na linya, iyon ay, ang patlang na ito ay mananatiling walang laman. Maraming mga opisyal ng HR ang nagmarka ng panahon ng bakasyon bago matapos ito. Ngunit hindi kanais-nais na gawin ito. Sa katunayan, ang kumpanya ay maaaring may mga pangyayari na nauugnay sa kung saan maaaring maalala ng manager ang empleyado. Sa kasong ito, ang maling entry ay naka-cross out sa isang solong linya. Ang tamang pagtatalaga ay ipinasok sa itaas, na sertipikado ng pirma ng taong responsable para sa pagpapanatili ng sheet ng oras. Pagkatapos nito, ang dokumento ay isinumite para sa pirma sa pinuno ng kagawaran, isang opisyal ng tauhan. Kapag sertipikado ang sheet ng oras, hindi pinapayagan na iwasto ang mga kakulangan.
