Ang isang order ay isang dokumento na may malaking praktikal na kahalagahan. Ipinapahiwatig nito ang ilang tukoy na aksyon: pagkuha at pagpapaputok sa isang empleyado, pagkilos na pandisiplina, ang pangangailangan na magpakilala ng bagong teknolohiya, at marami pa. Dapat tiyakin ng klerk ang pagtatago ng ganitong uri ng mga dokumento at ang kakayahang mabilis na makahanap ng tama. Para sa mga ito, ang bawat order ay nakatalaga ng isang natatanging numero ng pagkakakilanlan.
Kailangan
- - mga order;
- - logbook;
- - tagubilin sa pamamahala ng mga tala ng tauhan;
- - 2 o 3 folder.
Panuto
Hakbang 1
Ang form sa pagpaparehistro para sa mga order ay hindi mahigpit na kinokontrol ng batas. Mayroong isang pamantayang tagubilin na inilathala ng Rosarkhiv noong Nobyembre 27, 2000, na nagsasaad na ang bilang ng mga order ng mga tauhan at pangunahing aktibidad ay dapat na isagawa nang magkahiwalay sa loob ng isang taon ng kalendaryo. Kung nagtatrabaho ka sa isang maliit na kompanya, kung saan isinasagawa din ng kalihim ang gawain ng isang klerk, magsimula ng 3 mga folder at 3 mga journal sa pagpaparehistro.
Hakbang 2
Gumuhit ng mga tagubilin para sa gawain sa opisina. Maaari itong binubuo ng ilang mga item lamang. Ipahiwatig kung aling mga order ang dapat itago sa loob ng 5 taon, at kung alin - 75. Sumulat sa kung aling mga arrays ang mga order para sa iyong negosyo ay nahahati sa at kung paano mo nagpasya na italaga ang mga ito. Ang mga order para sa pangunahing aktibidad ay karaniwang may bilang na sunud-sunod na numero, at mga order ng tauhan - na may bilang at isang liham. Halimbawa, ang numero ay maaaring magmukhang "Order No. 2-l / s" o "Order No. 2-k". Mag-isip ng iba't ibang mga pagtatalaga para sa mga dokumento na may iba't ibang buhay sa istante. Halimbawa, ang panandaliang maaaring mamarkahan bilang tauhan, at pangmatagalan - bilang tauhan.
Hakbang 3
Hatiin ang mga order ng mga tauhan sa 2 bahagi ng buhay na istante. Ang mga dokumento tungkol sa pagkakaloob ng regular o pang-edukasyon na bakasyon, panandaliang biyahe sa negosyo, mga insentibo at parusa sa disiplina ay nakaimbak ng 5 taon. Ang mga order ng file para sa trabaho, paglilipat, pagpapaalis, mahabang paglalakbay sa negosyo at mahabang bakasyon sa ibang folder. Isulat ang pangalan ng folder at ang expiration date sa mga pabalat ng mga binders. Punan ng hiwalay ang mga order para sa pangunahing aktibidad
Hakbang 4
Sa malalaking kumpanya, ang mga order ay ibinibigay ng iba't ibang mga serbisyo. Ang dokumentasyon para sa pangunahing aktibidad, bilang isang patakaran, ay itinatago ng kalihim, at para sa mga tauhan - ng departamento ng tauhan. Alinsunod dito, ang bawat isa ay may sariling folder at sarili nitong mga libro sa accounting. Sapat na para sa isang espesyalista sa HR na magsimula ng 2 mga libro at 2 folder, na naghihiwalay ng mga dokumento ayon sa mga panahon ng pagpapanatili. Gayunpaman, sa isang napakalaking daloy ng dokumento, ang bawat folder ay madalas na hinati ayon sa mga uri ng order. Kung ang iyong negosyo ay nagpatibay ng isang hiwalay na sistema ng pag-iimbak, bilang pa rin ang mga order ng order sa loob ng isang karaniwang array at irehistro ang mga ito sa isang journal.
Hakbang 5
Ang mga order para sa pangunahing aktibidad ay maaaring mailapat hindi lamang sa buong kumpanya, kundi pati na rin sa mga indibidwal na paghati. Bumuo ng code para sa bawat departamento o departamento. Maaari itong isang liham o isang numero. Huwag kalimutan na ang pagtatalaga ng mga order para sa pangunahing aktibidad ay dapat na naiiba mula sa tinanggap sa pamamahala ng mga tala ng tauhan ng iyong kumpanya. Sa kasong ito, ang pagnunumero ay napupunta sa pangkalahatang hanay ng "pangunahing aktibidad".
