Ang salitang "pagpapaikling", na napaka-sunod sa moda kani-kanina lamang, ay nagmula sa salitang Ingles na "maikling". Sa totoo lang, nangangahulugan ito ng isang maikling press conference ng ilang mga opisyal, na nagtatakda ng mga pangunahing thesis at gawain, o pagsagot sa mga katanungan mula sa press.
Bakit lumitaw ang salitang ito at ginamit sa wikang Ruso? Maaaring may dalawang kadahilanan para dito. Una, syempre, kakulangan. Ang isang term na pagpapaikling ay pinapalitan ang maraming (tingnan sa itaas) mga salita at may isang tiyak na kahulugan. Pangalawa, ang salitang "pagpapaikling" hiniram mula sa wikang Ingles ay mas mataas ang istilo, mas opisyal, mas angkop para sa paglalarawan ng mga pangyayaring pampulitika at pang-ekonomiya, impormasyon tungkol sa pang-agham at iba pang mga phenomena sa buhay ng lipunan at estado.
Kaya, ang panayam ay isang maikling pagpupulong ng mga pampulitika, pang-ekonomiya at pangkulturang mga pigura ng iba't ibang mga ranggo sa mga kinatawan ng pamamahayag. Ang layunin ng pagtatagubilin ay upang ipaalam sa press ang posisyon nito sa ilang mga isyu sa kasunod na paglalathala sa pahayagan, magazine o sakop ng telebisyon. Samakatuwid, ang isang pagpapaalam ay maaaring kumilos bilang isang uri ng aksyon ng PR na umaakit ng pansin ng publiko.
Karaniwan, ang isang pagtatagub ay nakolekta pagkatapos ng isang kaganapan, ibig sabihin pagkatapos nangyari na. Ang pagpapaalam ay naiiba mula sa isang regular na press conference sa pamamagitan ng kawalan ng isang bahagi ng pagtatanghal at isang maikling panahon.
Gayunpaman, ang pagpapaalam ay may sariling mga katangian. Ang pagiging maikli ng pagtatanghal ng paksa ay nagpapahiwatig ng pagkakaroon ng isang naisip na teksto at may kakayahang mabilis at malinaw na tumugon at sagutin ang anumang mga katanungan.
Ang pagtatagubilin ay tumatagal ng hindi hihigit sa 30 minuto. Sa mga ito, ang unang 10 minuto ay nakatuon sa pagpapakilala sa mga opisyal na naroroon at kilalanin ang kanilang posisyon. Ang natitirang oras ay nakatuon sa pagsagot sa mga tanong na blitz na tinanong ng kawani ng media. Ang pagpapaikling ay hindi isang dayalogo, ito ay maikling katanungan at pantay na maikli, ngunit kumpletong mga kasagutan na nagbibigay impormasyon. Samakatuwid, kung minsan ang pagtatagubilin ay gaganapin nakatayo, sa lobby ng isang hotel, paliparan, o administratibong gusali.
Upang maging matagumpay ang pagtatagub, kinakailangan na maayos na isagawa ang paghahanda para dito. Ginagawa ito ng mga dedikadong tagapamahala ng mga relasyon sa publiko. Ilang oras bago ang kaganapan, inabisuhan nila ang mga mamamahayag tungkol sa lugar at oras ng pagdaraos nito, pagkatapos bago ang mismong pagdiriwang ay tinawag silang muli, nililinaw ang mga pangunahing katanungan, inabisuhan tungkol sa pangunahing linya ng maikling press conference, at planuhin ang pagkakasunud-sunod ng mga talumpati. Kaagad bago ang pagtatagubilin, nasusuri ang kakayahang magamit ng audio at kagamitan sa video at ang kahandaan ng venue para sa pagdaraos.
