Ang isang tagapag-empleyo, kapag nagpapadala ng isang empleyado sa bakasyon, ay dapat kumpletuhin ang lahat ng kinakailangang mga dokumento. Kasama rito ang isang order sa bakasyon, isang iskedyul ng bakasyon, isang personal na card, at isang sheet ng oras. Ang huling dokumento ay kinakailangan para sa kasunod na pagkalkula ng sahod at iba pang mga pagbabayad. Pinagsama ito gamit ang alinman sa pinag-isang form No. T-12 o No. T-13.
Kailangan iyon
- - sheet ng oras;
- - order upang magbigay ng bakasyon.
Panuto
Hakbang 1
Ang sheet ng oras ay iginuhit sa isang solong kopya ng punong accountant, accountant o pinuno ng samahan. Ang lahat ng mga marka ay dapat na ipasok lamang sa batayan ng mga sumusuportang dokumento, halimbawa, kung ang empleyado ay nagbakasyon, ang impormasyon ay naipasok sa lokal na batas sa pagkontrol batay sa pagkakasunud-sunod ng ulo.
Hakbang 2
Sa kabaligtaran ng buong pangalan ng empleyado sa mga cell kung saan mo inilagay ang bilang ng mga oras na nagtrabaho, dapat mong ipahiwatig ang alpabetikong at numerong code ng uri ng oras ng pagtatrabaho. Ang code na ito ay nakasalalay sa likas na katangian ng bakasyon, dahil ayon sa Labor Code maaaring naiiba ito. Halimbawa”At 10.
Hakbang 3
Kung ang empleyado ay nagpunta sa bayad na pang-edukasyon na bakasyon, ipinapahiwatig din ito sa timeheet. Sa mga cell, ilagay ang titik na "U" at ang bilang 11. Kapag hindi binayaran ang bakasyon, dapat mong isulat ang "UD" at 13 sa dokumento.
Hakbang 4
Batay sa isang sick leave, ang isang empleyado ay maaaring bigyan ng maternity leave. Sa timesheet, ang mga araw na ito ay dapat ding maitala, para dito, ilagay ang titik na "P" at code 14 sa mga cell. Kung ang empleyado ay nasa parental leave para sa isang batang wala pang tatlong taong gulang, ipahiwatig ang "OZH" at ang bilang sa dokumento.
Hakbang 5
Nagbibigay ang Labor Code para sa isang empleyado na gumamit ng hindi bayad na bakasyon. Sa kasong ito, dapat ang tagapag-empleyo, batay sa utos, maglagay ng impormasyon sa ulat ng card, na inilalagay ang "GAWIN" at 16 o "OZ" at 17.
Hakbang 6
Tandaan na ang mga pista opisyal na hindi pang-negosyo ay hindi na-tag bilang bakasyon. Itinalaga ang mga ito tulad ng dati, iyon ay, gamit ang mga code na "B" at 26.
