Upang makita ang mga balanse sa 1C, dapat matugunan ang dalawang mga kundisyon: pag-access sa nais na interface at isang malinaw na pag-unawa sa kung ano ang dapat na resulta. Ginagawang posible ng interface na "Accounting at tax accounting" upang makakuha ng impormasyon tungkol sa gastos ng mga kalakal at materyales, "Pamamahala sa Pagkuha" o "Pamamahala sa Imbentaryo" - tungkol lamang sa dami.
Upang bawiin ang mga balanse ng account sa 1C, kailangan mong lumikha ng isang sheet ng balanse at piliin ang mga kinakailangang setting. Ito ang panahon kung saan kailangan mong ipakita ang paglilipat ng tungkulin, account o numero ng subaccount, na nagdedetalye ng mga parameter. Sa "pagpili", maaari mong tukuyin ang mga warehouse, mga pangkat ng item, o iba pang mga kadahilanan sa paglilimita. Halimbawa, upang mabuo ang mga balanse sa account na 10 "Mga Materyal", sa tab na ito kinakailangan na piliin ang kinakailangang mga warehouse "sa listahan" o isang nais na warehouse na "pantay".
Minsan maginhawa upang ipakita lamang ang pangkalahatang data ng account sa 1C, sa kasong ito, sa mga setting, dapat mong piliin ang "Hierarchy" o "Hierarchy lamang". Sa unang kaso, ipapakita ang mga materyales, naka-grupo ng mga nomenclature na pangkat na "Itim na sheet", "Hindi kinakalawang na sheet", "Mga Lupon", atbp, at sa pangalawa - ang kabuuang halaga lamang para sa mga pangkat na ito. Kapag naglilipat ng isang talahanayan sa Excel o isang katulad na programa, mahalagang isaalang-alang na ang mga kabuuan para sa mga elemento ay idinagdag sa mga kabuuan para sa mga subgroup, at lahat sila ay ipinahiwatig sa isang haligi - samakatuwid, kapag itinatakda ang pormulang "Kabuuang halaga ", Doblehin ng programa ang kabuuang halaga.
Ang mga interface na "Pamamahala ng Pagkuha" o "Pamamahala ng Imbentaryo" ay nagpapahintulot din sa pagpapakita ng mga balanse ng account, ngunit ang dami lamang ay ipahiwatig sa talahanayan (ang ulat na "Goods in warehouse"). Kung bubuo ka ng mga totoong pagbili para sa isang tiyak na panahon, ang bilang ng 10 mga materyal na natanggap sa account na may pahiwatig na presyo ay ipapakita. Mahalaga - narito ang gastos ay magiging sa VAT, habang sa balanse ng account 10, ang kabuuang gastos ay ipinahiwatig nang walang VAT.
Maginhawa upang magamit ang mga pagpapaandar na "Mabilis na Pagpili" upang makita ang nais na mga posisyon. Halimbawa, sa pamamagitan ng pagpili ng nais na departamento o warehouse, maaari mong mabilis na maipakita ang lahat ng mga balanse sa isang tiyak na panahon. Kung kailangan mong malaman tungkol sa pagkakaroon sa warehouse o ang paggalaw ng ilang mga item, kailangan mong pumili ng seleksyon sa "Nomenclature" cell. Upang magawa ito, itakda ang parameter na "sa listahan" o "pantay", pagkatapos ay sa patlang ng pagpili, i-click ang "…". Maaari kang pumili ng isang materyal, sunud-sunod na "naglalakbay" sa pamamagitan ng menu, o sumulat sa patlang na "naglalaman ng" kilalang impormasyon - grade ng bakal, karaniwang sukat, pagmamarka, atbp. Para sa nabuong listahan, kinakailangang pindutin ang pindutang "hierarchical view" sa itaas na bahagi ng window. Napili ang kinakailangang elemento, bumuo ng isang ulat tungkol dito - balanse sa simula at pagtatapos ng panahon, paggalaw.
