Ang paglalarawan sa trabaho ay nangangahulugang isang dokumento na kumokontrol sa lahat ng mga tungkulin, pati na rin ang awtoridad sa paggawa ng empleyado. Ito ay binuo ng pinuno ng isang departamento o organisasyon mismo.
Panuto
Hakbang 1
I-type ang "Paglalarawan sa Trabaho para sa isang Accountant" sa tuktok ng dokumento. Pagkatapos ay ipasok ang pangalan ng kumpanya at ang buong pangalan ng pinuno ng negosyo.
Hakbang 2
Isama ang petsa kung kailan iginuhit ang tagubiling ito. Susunod na ilagay ang kanyang serial number, pirma at buong pangalan. Sa ibaba, markahan ang yunit ng istruktura (accounting) at isulat ang posisyon: accountant.
Hakbang 3
Isulat ang mga pangkalahatang probisyon ng mga tagubilin para sa accountant. Halimbawa, maaari kang sumulat ng tulad nito:
1. Ang paglalarawan sa trabaho na ito ay naglalaman ng isang listahan ng mga tungkulin, karapatan at responsibilidad ng isang accountant.
2. Ang accountant ay kabilang sa klase ng mga dalubhasa.
3. Ang isang accountant ay maaaring italaga at tanggalin mula sa katungkulan, alinsunod sa itinatag na batas sa paggawa ayon sa utos ng direktor ng samahan at sa panukala ng isang nakahihigit, punong accountant.
Susunod, maaari mong ilarawan kung ano ang dapat na relasyon sa pagtatrabaho alinsunod sa posisyon, sino at kanino ang obligadong sumunod, na nagbibigay ng mga order, aling empleyado ang maaaring palitan ang accountant.
Hakbang 4
Isulat ang mga kinakailangan sa pagiging karapat-dapat na nalalapat sa isang accountant. Halimbawa, kung anong uri ng edukasyon ang dapat mayroon siya, karanasan sa trabaho, kung anong karagdagang kasanayan o kaalaman ang dapat mayroon siya.
Hakbang 5
Tumukoy ng isang listahan ng mga dokumento na kinokontrol ang mga aktibidad ng isang accountant. Kaugnay nito, ang mga ito ay maaaring panlabas na mga dokumento (mga pagkontrol at pambatasang gawain) at panloob na dokumentasyon (mga order, utos ng pinuno ng kumpanya, charter ng samahan, mga regulasyon).
Hakbang 6
Tandaan ang mga responsibilidad sa trabaho na dapat gampanan ng accountant. Halimbawa:
1. Ang isang accountant ay dapat magsagawa ng trabaho na nauukol sa pagpapanatili ng mga tala ng accounting ng pag-aari, mga transaksyon sa negosyo at obligasyon.
2. Nakilahok sa pagbuo at pagpapatupad ng mga aktibidad na naglalayong mapanatili ang makatuwirang paggamit ng mga mapagkukunan ng kumpanya at disiplina sa pananalapi.
3. Isagawa ang pagtanggap at kontrol ng lahat ng pangunahing dokumentasyon ng accounting at ihanda ang mga ito para sa karagdagang pagproseso.
4. Pagnilayan ang mga account ng accounting ang lahat ng mga transaksyon na nauugnay sa paggalaw ng mayroon nang imbentaryo, nakapirming mga assets at cash.
4.6. Gumawa ng mga accrual, pati na rin ang paglipat ng mga koleksyon ng buwis sa federal, local at regional budget.
Hakbang 7
Ilista ang mga karapatan ng isang accountant, ang kanyang responsibilidad, mga kondisyon sa pagtatrabaho at kabayaran. Iguhit ang pangwakas na mga probisyon (sa kung gaano karaming mga kopya ang inilalarawan ang paglalarawan sa trabaho na ito, kung paano magagawa ang mga pagbabago dito).
Hakbang 8
Ipahiwatig ang pangalan ng manager. Ang kanyang lagda at petsa ay dapat ilagay sa tabi nito.
