Halos lahat ng data na nagpapakilala sa gawain ng isang samahan ay maaaring ipahayag sa mga numero, anuman ang nauugnay sa mga tagapagpahiwatig ng dami, halimbawa, kita o gastos sa yunit, o husay, lalo na, ang antas ng serbisyo o pagiging maaasahan ng mga panindang kalakal.
Panuto
Hakbang 1
Paghambingin ang data sa mga talahanayan, lalong maginhawa kapag mayroon kang impormasyon tungkol sa iba't ibang mga tagapagpahiwatig sa dalawa o higit pang mga panahon. Sa unang haligi, ilista ang mga pangalan ng pinag-aralan na data, sa pangalawa at pangatlo - ang mga kaukulang numero ng isang tiyak na tagal ng panahon. Maaari mong gamitin ang ika-apat na haligi upang biswal na ipakita ang dynamics ng tagapagpahiwatig, gamitin ang mga karatulang "+" at "-".
Hakbang 2
Bumuo ng mga chart ng pie kung kailangan mong i-highlight ang pagbabago sa isang porsyento, halimbawa, ang pagbabahagi sa pinahintulutang kapital o ang kontribusyon ng isang partikular na departamento sa kita. Upang gawin ito, ipahayag ang data sa ilalim ng pag-aaral bilang isang porsyento ng kabuuang halaga ng tagapagpahiwatig (ito, siyempre, ay 100%). Pinapayagan ka ng Excel na pumili mula sa maraming uri ng mga chart ng pie, halimbawa, flat, 3-D, o may mga wedges.
Hakbang 3
Gumamit ng mga tsart, pinapayagan nila para sa higit na kalinawan at angkop lalo na kung may pangangailangan na makilala ang mga dynamics sa loob ng maraming mga panahon. Sa isang grap, maaari kang maglagay ng maraming mga kurbada (sirang) linya, halimbawa, kita at gastos, bayarin at pagbabayad. Papayagan ka nitong makita ang mga plus at minus na lugar. Bilang karagdagan, ipinapakita mismo ng Excel ang linya ng trend at binubuo ang equation nito, samakatuwid, nang hindi sumisiyasat sa pagsusuri ng econometric, maaari kang gumawa ng isang magaspang na pagtatasa ng karagdagang pag-unlad ng sitwasyon.
Hakbang 4
Paghambingin ang dalawang tagapagpahiwatig gamit ang mga histogram, pinapayagan ka nilang kumatawan sa ratio ng data sa bawat isa sa loob ng isang tiyak na panahon. Kinakailangan na ang lahat ng mga numero ay ipinahayag sa isang yunit ng pagsukat, halimbawa, sa mga rubles o oras. Ang histogram, tulad ng mga graph ng maraming mga tagapagpahiwatig, ay nagbibigay-daan sa iyo upang mailarawan ang mga lugar ng positibo at negatibong dinamika.
Hakbang 5
Gumuhit ng mga diagram. Pinapayagan ka nilang ayusin ang isang malaking halaga ng impormasyon at gawing simple ang pang-unawa. Sa anyo ng mga diagram, maaari mong ilarawan ang istraktura ng isang negosyo o mga dibisyon nito, pakikipag-ugnay sa mga kasosyo o mga institusyon ng kredito, mga relasyon sa mga tagapagtustos at mga end customer.
Hakbang 6
Gumuhit ng tinatawag na puno ng layunin, maaari itong magamit hindi lamang upang matukoy ang diskarte sa pag-unlad ng buong organisasyon, ngunit din sa loob ng isang departamento o upang mapabuti ang isang tukoy na proseso ng negosyo. Ang kakanyahan ng pamamaraang ito ay ang mga sumusunod: upang makagawa ng isang bagay na malaki, kailangan mong magsimula ng maraming maliliit na proseso, hindi ka papayagan ng mga problema sa isang lugar na makamit ang nais mo.
