Napakahalaga kapag nagsasagawa ng pagsusulatan sa negosyo sa mga dayuhan upang maayos na maitala ang mga nauugnay na dokumento. Kinakailangan na isaalang-alang hindi lamang ang lahat ng mga patakaran ng isang banyagang wika, kundi pati na rin ang mga tinatanggap na pamantayan ng pagpaparehistro. Maraming mga pagkabigo sa negosasyon ay sanhi tiyak sa ayaw na sundin ang ilang mga patakaran.
Panuto
Hakbang 1
Upang bumuo ng isang sulat sa negosyo, dapat kang gumamit ng A4 na papel lamang. Siguraduhing iwanan ang malawak na mga margin sa dokumento upang ang dokumento ay maaaring mai-file sa isang folder sakaling may anumang bagay (ang kaliwa at kanang mga margin ay dapat na 2.5 cm bawat isa, at ang tuktok na margin ay dapat na hindi bababa sa 4 cm).
Hakbang 2
Sa tuktok ng pahina, isulat ang bumalik address sa reverse order. Una ipasok ang iyong una at apelyido, pagkatapos - numero ng opisina o apartment, numero ng bahay, pangalan ng kalye, lungsod, city code, rehiyon, bansa.
Hakbang 3
I-space ito ng dalawang beses at isama ang petsa ng liham. Ang buwan ay maaaring tukuyin sa mga salita o sa mga numero (halimbawa, Nobyembre 12, 2011). Kapag nagpapadala ng isang sulat sa USA, ang buwan ay dapat na isulat muna, habang sa UK ang numero ay ipinahiwatig muna.
Hakbang 4
Sa kanan, ipasok ang address ng tatanggap sa parehong pagkakasunud-sunod ng address. Kung kailangan mong mag-refer sa isang dati nang naipadala na liham, pagkatapos ay gawin ito kaagad bago makipag-ugnay gamit ang link sa kaliwang bahagi ng dokumento ("Ang aming ref. # Liham numero", o "Iyong ref. #").
Hakbang 5
I-double-space muli at isulat ang apela. Kung kilala mo ang addressee, pagkatapos ang sulat ay nagsisimula sa "Mahal na Mr …". Kung ang tinutukoy mo ay isang babae, pagkatapos ay ipahiwatig ang "Gng." (o "Ms." kung hindi siya kasal o hindi alam ang kanyang katayuan sa lipunan). Kung ang nakikilala ay hindi kilala, mas mahusay na ipahiwatig ang "Mahal na Sir o Madam". Tiyaking magsama ng isang colon pagkatapos ng iyong kahilingan.
Hakbang 6
Ang teksto ng liham ay nakasulat nang compact, na may solong spacing. Kailangan mong magsulat nang magalang sa anumang kaso. Laktawan ang dalawang linya sa pagitan ng mga talata, huwag gamitin ang "pulang linya", dahil Ang mga Amerikano at Europa ay walang ganoong konsepto.
Hakbang 7
Tapusin ang teksto sa isang positibong tala gamit ang karaniwang wika (halimbawa, "Inaasahan namin ang pagdinig mula sa iyo"). Mangyaring ipahiwatig kung paano ka makontak.
Hakbang 8
Isulat ang iyong parirala sa pagsasara (halimbawa, "Iyong tunay"), mahusay na puwang at mag-sign. Ang pirma ay dapat na naka-decrypt.
