Ang isang talaarawan ay makakatulong sa lahat: isang boss at isang ordinaryong empleyado, isang freelancer at isang maybahay, isang batang lalaki at isang mag-aaral. Pinapayagan kang hindi lamang upang isulat ang kinakailangang impormasyon, ngunit din upang planuhin ang mga bagay nang mabisa. Ngunit paano pumili ng tama?
Magpasya sa laki ng talaarawan. Kung nasanay ka na sa paggamit ng tagaplano sa iyong mesa, pumunta para sa malaking modelo. Ito ay talagang maginhawa upang magsulat sa naturang talaarawan. Bilang karagdagan, naglalaman ito ng isang mas malaking halaga ng impormasyon, kaya kapaki-pakinabang ito para sa mga taong nais na pintura nang detalyado ang mga plano.
Ang compact o "pocket" diary ay angkop para sa mga taong patuloy na nasa negosyo. Maaari mo itong magamit habang nasa isang traffic jam, sa panahon ng iyong tanghalian o kapag naglalakbay. Pinapayagan ka ng maliit na dami na mabilis na mag-navigate sa mga talaan.
Format at istraktura
Ang mga talaarawan na ginawa ng mga propesyonal sa pamamahala ng oras ay perpekto para sa mabisang pagpaplano. Bilang isang patakaran, nahahati sila sa maraming mga seksyon na nagbibigay-daan sa iyo upang maiayos ang mga bagay, mabulok ang mga layunin, at mag-ibis ng kasalukuyan at pangmatagalang mga gawain.
Ang mga ordinaryong pahina ng diary ay dapat magkaroon ng hindi bababa sa dalawang pangunahing larangan: mahirap at may kakayahang umangkop na mga kaso. Ang mahigpit na gawain ay mga gawain na isinagawa sa isang mahigpit na tinukoy na sandali. Ang mga nababaluktot na kaso ay hindi nakatalaga sa isang tukoy na oras, ngunit naka-link ayon sa araw.
Ang mga mabisang tagaplano ay karaniwang may karagdagang mga patlang. Maaaring kabilang dito ang:
Ang pinaka importanteng bagay. Iyon ay, ang gawain na magdadala ng maximum na resulta at mangangailangan ng sapilitan pagpapatupad.
Pagtatasa ng araw. Pinapayagan ka ng item na ito na malaya mong matukoy kung gaano ka epektibo sa araw, at gumuhit ng mga naaangkop na konklusyon.
Listahan ng mga tawag na dapat gawin sa araw na iyon.
Mga seksyon para sa mga layunin sa buhay at misyon. Ang pagre-record ng mga ito sa lahat ng oras ay magbibigay-daan sa iyo upang matandaan nang eksakto kung ano ang iyong pinagsisikapang gawin at gumawa ng mga plano batay sa mga priyoridad na ito.
Pangungusap. Itinatala ng mga patlang na ito ang mga pagkakamali na nagawa mo at kung paano ito naitama.
Hindi kinakailangan para sa talaarawan na maglaman ng lahat ng mga item na ito, ngunit ang pagkakaroon nila ay makabuluhang taasan ang kahusayan.
Mga bloke ng impormasyon
Kung namamahala ka ng maraming mga proyekto nang sabay-sabay, kakailanganin mo ng mga espesyal na larangan na nagbibigay-daan sa iyo upang subaybayan ang pag-usad ng isang solong gawain. Doon, bilang panuntunan, ang mga deadline para sa pagpapatupad, mga tukoy na hakbang at ang iyong sariling mga tala ay ipinahiwatig.
Malinis na bukirin. Hindi laging posible na magpakita ng impormasyon sa anyo ng mga salita, kaya't mabuti kung may mga blangko na sheet sa talaarawan. Doon maaari kang gumuhit ng ilang mga tsart, isang mapa ng layunin, o isang modelo ng isang bagong produkto. Ang mga patlang na ito ay lalong mahalaga para sa mga taong malikhain.
