Ang libro ng trabaho ay ang pangunahing dokumento kung saan itinatago ang tala ng karanasan ng empleyado. Samakatuwid, ang iba't ibang mga empleyado ng samahan na responsable para sa pagtatrabaho sa mga tauhan ay dapat na lalong mahigpit upang matiyak na ang mga aklat sa trabaho ay ligtas at maayos na accounted para sa. Paano iguhit ang kinakailangang dokumento para dito - ang libro ng accounting ng mga libro sa trabaho?
Kailangan
- - Ledger;
- - mga libro sa trabaho;
- - mga order para sa trabaho at pagpapaalis sa trabaho.
Panuto
Hakbang 1
Gumawa ng isang libro ng record ng trabaho. Maaari itong gawin pareho sa pamamaraang typographic at nang nakapag-iisa. Upang gawin ito, kumuha ng maraming mga sheet, tahiin ang mga ito sa thread, ang mga dulo nito ay dapat na maayos sa likod ng libro at sertipikado ng selyo ng samahan. Sa mga sheet, kailangan mong gumuhit ng isang talahanayan ng labintatlong mga haligi. Ang bawat pahina ay dapat mayroong numero nito. Ginagamit ang aklat na ito hanggang sa makumpleto ang lahat ng mga linya, pagkatapos kung saan ang isang bago ay dapat na naka-frame.
Hakbang 2
Simulang punan ang libro. Ang lahat ng impormasyon na may kaugnayan sa resibo at pagpapalabas ng mga libro ng trabaho ng departamento ng tauhan ay ipinasok dito. Kapag nagrerehistro ng anumang aksyon sa paggawa, sa unang haligi, ipahiwatig ang numero kung saan ito nakarehistro sa pagtanggap. Kung natanggap ito ng departamento ng HR sa kauna-unahang pagkakataon, kailangan mo itong italaga sa numerong ito.
Hakbang 3
Sa pangalawa, pangatlo at ikaapat na mga haligi, ipahiwatig ang araw, buwan at taon ng pagpaparehistro ng empleyado upang magtrabaho sa samahan. Susunod, isulat ang apelyido, unang pangalan at patronymic ng taong nagmamay-ari ng work book. Ang serye at bilang ng libro ay dapat na ipasok sa susunod na haligi. Sa ilan, ang impormasyong ito ay hindi ipinahiwatig - sa kasong ito, dapat mong ikulong ang iyong sarili sa isang dash.
Hakbang 4
Sa ikapitong haligi, isulat ang pamagat ng tao. Ito ay ipinahiwatig pareho sa libro ng trabaho mismo at sa iba pang mga dokumento - ang kontrata, personal na card ng empleyado. Punan ang susunod na haligi ng pangalan ng departamento o departamento kung saan nagtatrabaho ang may-ari ng libro. Pagkatapos ay ipahiwatig ang bilang ng dokumento alinsunod sa kung saan ang aklat ng trabaho ay inisyu o ibinalik sa may-ari, maaari itong maging isang utos para sa trabaho o pagpapaalis. Sa huli, ang opisyal ng HR ay dapat pirmahan.
Hakbang 5
Ang mga kasunod na haligi ay napupunan lamang kung kinakailangan. Sa pang-onse na haligi, kailangan mong isulat ang halaga ng libro sa trabaho, kung babayaran ito ng empleyado. Ang mga Hanay 12 at 13 ay naglalaman ng impormasyon tungkol sa mga tumigil - ang petsa ng pagwawakas ng kontrata sa pagtatrabaho at ang lagda ng dating empleyado.
Hakbang 6
Kung sumulat ka ng isang maling bagay sa ledger, maaari mong iwasto ito. Upang magawa ito, i-cross ang maling impormasyon, isulat ang tamang nasa tabi o sa isang linya sa ibaba at idagdag ang mga salitang "Naniniwala na naitama" o "Ang talaan ay hindi wasto". Ang pagwawasto ay sertipikado sa pamamagitan ng pirma ng isang empleyado ng departamento ng HR.
