Labor book - isang dokumento na inilaan upang maipakita ang aktibidad ng paggawa ng mga empleyado, manggagawa, pana-panahong at pansamantalang manggagawa. Ang pagpapanatili at pag-iimbak ng mga libro sa trabaho ay kinokontrol ng maraming mga regulasyon. Ngunit hindi lahat ng mga dalubhasa sa mga kagawaran ng HR ay alam kung paano makagawa ng tama ang mga entry sa naturang dokumento. Ang mga kinakailangan para sa pagpuno nito ay kailangang malaman hindi lamang sa inspektor ng departamento ng tauhan, kundi pati na rin sa may-ari ng libro ng trabaho upang maiwasan ang mga problema kapag nagretiro na.
Panuto
Hakbang 1
Punan ang unang pahina ng work book. Kung mayroon nang mga entry doon, suriin kung tama ang mga ito.
1. Punan ang apelyido, pangalan, patronymic alinsunod sa data ng pasaporte.
2. Isulat ang petsa ng kapanganakan sa mga numerong Arabe (halimbawa, 1987-19-01).
3. Tukuyin ang edukasyon sa mga salita at sa buong (halimbawa, "pangalawang bokasyonal", "mas mataas na bokasyonal").
4. Isulat ang specialty sa nominative case, batay sa dokumento ng pang-edukasyon (halimbawa, "guro", "accountant", "ekonomista").
5. Ipahiwatig ang petsa ng pagpunan ng work book. Dapat ay lalampas sa 5 araw mula sa araw ng pagtatrabaho.
6. Lagda nang pirma ang iyong lagda at i-decode ito sa tabi nito. Siguraduhin na ang may-ari ng libro ay pumirma upang kumpirmahin ang impormasyong iyong ibinigay.
7. Ilagay ang selyo ng samahan (enterprise), ngunit hindi ang departamento ng tauhan.
Hakbang 2
Bago mag-apply para sa isang trabaho, maglagay ng selyo ng kumpanya kasama ang data nito o isulat ang mga ito nang buo. Punan ngayon ang mga haligi:
1 haligi - ang bilang ng record sa pagkakasunud-sunod (inilalagay ito sa tapat ng tala ng pagpasok, paglipat, pagpapaalis ng empleyado, at hindi ang selyo).
Hanay 2 - ang petsa ng pagpasok sa mga numerong Arabe (dapat itong tumutugma sa petsa ng pagpasok, paglipat, pagpapaalis at ang petsa ng pagguhit ng kaukulang dokumento (order, order, atbp.), At hindi ang araw kapag pinunan mo ang libro ng trabaho).
Hanay 3 - impormasyon tungkol sa pagkuha, paglilipat, pagtanggal, pagpapalit ng pangalan ng isang kagawaran o samahan nang walang mga pagbawas alinsunod sa isang utos, utos (halimbawa, "naalis dahil sa pag-expire ng kontrata sa pagtatrabaho, talata 2 ng bahagi isa sa Artikulo 77 ng Labor Code ng Russian Federation ") … Kung ang empleyado ay natanggal, ipahiwatig ang iyong posisyon, mag-sign gamit ang isang transcript at selyuhan ang samahan. Dapat mayroong isang pirma ng may-ari ng libro, na nagpapatotoo sa kanyang kakilala sa talaan.
4 na mga haligi - ang batayan para sa pagpasok (pagkakasunud-sunod, pagkakasunud-sunod, desisyon ng pangkalahatang pagpupulong, minuto), petsa sa mga numerong Arabe at numero ng dokumento (halimbawa, Ang order na may petsang 07.05.2011, Blg. 133-ok).
Hakbang 3
Sa "Impormasyon tungkol sa mga parangal", gumawa lamang ng mga entry tungkol sa mga parangal ng estado at mga titulong parangal alinsunod sa mga order, pati na rin tungkol sa mga parangal na may mga sertipiko ng karangalan, mga badge, diploma, atbp., Na ginawa ng samahan. Sa haligi 3, isulat kung kanino, para sa kung anong merito ang iginawad sa empleyado at ang uri ng parangal. Ang natitirang mga haligi ay napunan sa parehong paraan tulad ng sa "Impormasyon sa Trabaho".
Ang cash bonus ay hindi kasama sa work book.
Hakbang 4
Gumawa ng isang part-time na entry sa libro ng trabaho, kung nais ito ng empleyado. Ngunit magagawa lamang ito sa departamento ng tauhan sa pangunahing lugar ng trabaho.
