Kapag nalulutas ang anumang mga opisyal na isyu, ang mga mamamayan ay kailangang magsulat ng mga aplikasyon, reklamo at liham sa iba't ibang mga awtoridad. Ang pakikipag-ugnay sa mga ligal na samahan o indibidwal ay dapat na nakadirekta sa address ng kanilang opisyal na lokasyon. Minsan ang isinumiteng aplikasyon ay isinasaalang-alang ng samahan para sa isang hindi makatwirang mahabang panahon, o kahit na ito ay wala na silang aplikasyon. Sa sitwasyong ito, madalas na kailangang patunayan ng isang tao na ang pahayag ay. At kung hindi mo aalagaan nang maaga ang katibayan, imposibleng gawin ito. Maraming pag-iingat ang dapat gawin upang maiwasan ang kaunlaran na ito.
Panuto
Hakbang 1
Kapag sumusulat ng isang application sa samahan, ipahiwatig ang buong pangalan at address nito sa "heading". Kung ang kumpanya ay may maraming mga address, ang lahat ng mga sulat ay dapat na nakadirekta sa pisikal na address ng samahan.
Hakbang 2
Gumawa ng isang pahayag sa dalawang kopya, isa na para sa iyo. Petsa at pirmahan ito. Dalhin ang aplikasyon sa tanggapan ng pagpasok ng samahan ng addressee. Ibigay ito sa kalihim ng samahan o sa tanggapan. Tiyaking hilingin sa iyo na magtalaga ng isang bilang ng mga papasok na dokumentasyon sa application. Ang tumatanggap na empleyado ay dapat ding maglagay ng marka ng pagtanggap, ang kasalukuyang petsa, at ang kanyang lagda sa iyong kopya ng aplikasyon.
Hakbang 3
Kung tumanggi ang samahan na i-endorso ang iyong kopya ng aplikasyon para sa anumang kadahilanan, walang point sa pag-iwan ng kanilang aplikasyon. Dahil, kung tatanggi sila, hindi mo mapatunayan na natanggap nila ang iyong aplikasyon.
Hakbang 4
Ipadala ang iyong aplikasyon sa address ng samahan sa pamamagitan ng postal mail na may pagkilala sa resibo. Upang magawa ito, punan ang isang espesyal na form sa koreo, kung saan, bilang karagdagan sa sapilitan na impormasyon, ipahiwatig ang isang maikling paglalarawan ng liham. Isulat ang kakanyahan ng iyong pahayag sa dalawa o tatlong pangungusap. Sa gayon, garantisado ang samahan na makatanggap ng iyong aplikasyon at ang kumpirmasyon nito ay ang magiging resibo ng sulat na may isang maikling paglalarawan.
Hakbang 5
Ang pagkakaroon sa iyong mga kamay ng isang pirmadong pangalawang kopya ng pahayag na may petsa ng pagtanggap o abiso ng pagtanggap ng liham na may isang tukoy na petsa ay hindi matatawaran na katibayan na ang pahayag ay isinulat mo.
