Ang isang record ng trabaho ay isang opisyal na dokumento kung saan ipinasok ang lahat ng mga katotohanan tungkol sa aktibidad ng paggawa ng isang empleyado: pagkuha, pagpapaputok, paglilipat, mga panahon ng katayuan na "walang trabaho", atbp.
Kailangan
- - Labor Code ng Russian Federation;
- - Ang atas ng Pamahalaan ng Russian Federation tungkol sa mga libro sa trabaho;
- - Mga tagubilin para sa pagpuno ng mga libro sa trabaho;
- - Handbook ng isang opisyal ng tauhan.
Panuto
Hakbang 1
Kailangan ang libro ng trabaho, una sa lahat, upang kumpirmahin at kalkulahin ang kabuuang karanasan sa trabaho para sa lahat ng mga employer na pinagtatrabahuhan ng empleyado, pati na rin ang tuloy-tuloy na karanasan sa trabaho sa isang partikular na employer. Kaugnay nito, kinakailangan ang kahulugan ng pagiging matanda para sa pagkalkula at pagbabayad ng iba't ibang mga benepisyo, pagbabayad at pagbibigay ng iba't ibang mga garantiya.
Suriin ang pangunahing mga dokumento sa pagsasaayos na namamahala sa pamamaraan para sa pagpapanatili at pag-iimbak ng mga libro sa trabaho: Ang atas ng Pamahalaan ng Russian Federation na may petsang 04.16.2003 No. 225 at ang Decree ng Ministry of Labor ng Russian Federation na may petsang 10.10.2003 No. 69.
Hakbang 2
Itala ang sumusunod na data sa libro ng trabaho: tungkol sa empleyado, tungkol sa kanyang mga kwalipikasyon at marka, tungkol sa trabaho na ginagawa niya, tungkol sa paglipat sa ibang employer sa isang permanenteng trabaho, tungkol sa pagpapaalis, tungkol sa mga parangal para sa trabaho. Ang oras ng serbisyo militar, mga panahon ng pagsasanay - gumagawa din ng mga entry tungkol sa lahat ng ito sa libro ng trabaho ng empleyado.
Hakbang 3
Sa maayos na pagkakasunud-sunod na gawaing accounting, ang work book ay ang pangunahing dokumento kung saan makukumpirma mo ang pagkakaroon ng isang relasyon sa trabaho. Kung ikaw ay isang tagapag-empleyo, tiyaking magtatago ng mga tala ng mga libro sa trabaho. Ipagkatiwala ang isang accountant sa pagpapanatili ng isang libro ng kita at gastos para sa accounting ng mga form ng work book at isang insert dito na may pahiwatig ng serye at numero, at ang opisyal ng tauhan - isang libro para sa pagtatala ng paggalaw ng mga libro sa trabaho (pagtanggap, pagpapaalis, pag-isyu mga duplicate, transfer, atbp.)
Punan ang libro ng trabaho ayon sa Mga Tagubilin ng Ministri ng Paggawa ng Russian Federation, huwag payagan ang mga pagpapaikli at pagwawasto. Panatilihin ang pag-number ng end-to-end sa bawat seksyon ng work book.
Hakbang 4
Ipamahagi ang libro sa trabaho sa empleyado lamang sa kanyang pagkaalis, sa araw ng pagtanggal sa trabaho na may talaan ng pagwawakas ng ugnayan ng trabaho. Kahit na ang isang empleyado ay nagtanong sa pamamagitan ng pagsulat na mag-isyu sa kanya ng isang libro sa trabaho nang ilang sandali, ang lahat ng responsibilidad para sa kaligtasan nito ay nasa iyo, at hindi sa kanya. Sa ganitong mga kaso, gumuhit ng mga kopya ng mga libro sa trabaho sa paraang naaprubahan ng Resolution of the State Standard ng Russian Federation ng 03.03.2003 No. 65-st.
