Ang isang pang-organisasyon at pang-administratibong dokumento ay tinatawag na isang protokol, na nagtatala ng kurso ng talakayan ng mga isyu at paggawa ng desisyon sa mga pagpupulong, pagpupulong, pagpupulong at kumperensya ng mga katuwang na pangkat.
Kailangan
Pagpupulong, minuto
Panuto
Hakbang 1
Ang protokol ay iginuhit pareho sa pangkalahatang mga form at sa blangkong mga karaniwang sheet ng papel sa format na A4, at naglalaman ng mga sumusunod na nakalistang detalye:
- pangalan ng uri ng dokumento at serial number nito;
- Ang petsa;
- lugar ng pagguhit ng protokol;
- pamagat sa teksto;
- teksto;
- lagda ng chairman at kalihim.
Hakbang 2
Ang mga sumusunod na detalye ay dapat ilagay sa header ng protocol:
- buong pangalan ng samahan;
- uri ng dokumento (ibig sabihin, protocol);
- petsa at numero;
- lugar ng pagguhit ng protokol;
- direkta ang pamagat mismo sa teksto. Ang pangalan ng samahan ay ipinahiwatig na may pang-organisasyon at ligal na form at tumutugma sa opisyal na itinatag na pangalan (sa regulasyon o charter ng samahan). Gayundin, ang ligal na form ay nakasulat nang buo, at hindi sa anyo ng isang pagpapaikli.
Hakbang 3
Ang pambungad na bahagi ay dapat na nakalista sa mga naroroon sa pagpupulong, at ipahiwatig din kung sino ang kumilos bilang chairman at kung sino ang kumilos bilang kalihim. Kung ito ang minuto ng isang pagpupulong sa produksyon, kung gayon para sa lahat ng mga naroroon, dapat ipahiwatig ang pangalan ng posisyon. Ang panimulang bahagi ay nagtatapos sa isang agenda. Pinapayagan ang sumusunod na entry: Mayroong… mga tao.
Hakbang 4
Ang pangunahing bahagi ng protokol ay dapat na nakaayos ayon sa sumusunod na pamamaraan: LISTENED - SPEAKED - DECIDED (DECIDED) na magkahiwalay para sa bawat item sa agenda. At may isang malaking titik - isang maikling tala ng nilalaman ng ulat, mensahe. Sa seksyon ng mga SPEAKERS, ang balangkas ay pareho. Sa seksyon na ITO AY NAGPASIYA kinakailangan upang maitakda ang mga pinagtibay na mga desisyon sa bawat punto. Ang teksto ng protokol ay nilagdaan ng kalihim at ng chairman.
