Upang mabanggit ang isang bahagi ng protokol sa gawain sa opisina, ginagamit ang isang form ng dokumento na nagbibigay-daan sa iyo upang magpakita ng isang sertipikadong desisyon sa isang tukoy na isyu. Sa parehong oras, pag-iwas sa pangangailangan na ipakita ang buong bersyon ng protokol, dahil, sa katunayan, ito ay isang panloob na dokumento. Ang isang katas mula sa mga minuto ay ginagawang posible upang mapanatili ang pagiging kompidensiyal sa natitirang mga isyu na isinasaalang-alang sa panahon ng pagpupulong. Walang pinag-isang form para sa naturang dokumento. Gayunpaman dapat itong iguhit alinsunod sa mga kinakailangan ng mga regulasyon sa trabaho sa tanggapan.
Panuto
Hakbang 1
Simulang iguhit ang kunin mula sa pamagat ng mga dokumento na "I-extract mula sa mga minuto ng pagpupulong …". Susunod, kopyahin ang panimulang bahagi ng protokol na naglalaman ng buong detalye na tinukoy sa orihinal. Ang petsa at lugar ng pagpupulong, ang bilang ng mga naroon, atbp. Ay dapat na ipahiwatig dito.
Hakbang 2
Mula sa pangkalahatang agenda ng pangunahing dokumento, quote sa kunin ang tukoy na item na may kaugnayan sa isyu sa ilalim ng talakayan. Sa kasong ito, tiyaking ipahiwatig ang serial number nito alinsunod sa lokasyon sa mga minuto ng pagpupulong.
Hakbang 3
Iguhit ang pangunahing bahagi ng katas mula sa protokol sa pamamagitan ng pagkopya ng fragment ng teksto kung saan isinasaalang-alang ang nais na paksa. Narito gamitin ang mga talata mula sa seksyong "Nakinig", ang talakayan ng isyu at "Napagpasyahan". Ipahiwatig ang mga posisyon, apelyido at inisyal ng mga taong lumagda sa protocol.
Hakbang 4
Patunayan ang iginuhit na dokumento. Upang magawa ito, ang kalihim o iba pang pinahintulutan para sa mga naturang pagkilos, isang opisyal (departamento ng tauhan, atbp.) Dapat personal na isulat ang "Tama", pirmahan, mai-decipher ang lagda (apelyido, inisyal), ipahiwatig ang posisyon na hinawakan at ilagay ang petsa. Upang magbigay ng isang katas sa mga samahang third-party, ang dokumento ay sertipikado ng selyo ng negosyo at ang lagda ng ulo.
