Ang tender ay isang closed kompetisyon. Sa madaling salita, ito ay isang paraan ng pag-aalok ng iyong mga kalakal, serbisyo o pagsasagawa ng trabaho. Ayon sa mga tuntunin at kundisyon na nakasaad sa mga malambot na dokumento, dapat ibigay ng mga kandidato sa komisyon ng malambot ang kanais-nais na personal na mga tuntunin sa paghahatid. Ang kontrata ay maaaring tapusin sa nagwagi ng malambot, na nagpakita ng pinakamahusay na panukala para sa mga tagapag-ayos, na nakakatugon sa mga kinakailangan ng malambot na dokumento.
Panuto
Hakbang 1
Ang prinsipyo ng malambing ay upang magsumite ng mga panukala mahigpit na kumpidensyal sa isang "sarado na sobre". Dahil dito, hindi mababago ng mga kalahok ang nilalaman ng mga panukala. Ang impormasyon ay nakatago mula sa mga kakumpitensya, at magagamit lamang ito sa malambot na komisyon.
Hakbang 2
Kasama sa malambing na dokumentasyon ang isang hanay ng mga dokumento na may mga tuntunin ng tender mismo at ang hinaharap na kontrata, iyon ay, mga bahagi ng komersyal at teknikal. Sa bahaging teknikal, ilarawan ang pangunahing mga tuntunin ng kontrata, magbigay ng pangkalahatang impormasyon tungkol sa bagay o paksa ng auction, pati na rin mga card ng impormasyon at tagubilin para sa mga tagatustos, kung saan dapat mong ipahiwatig ang pamamaraan para sa paghahanda at kasunod na pagsumite ng mga mapagkumpitensyang bid.
Hakbang 3
Ilarawan din ang mga kinakailangan para sa nilalaman ng order ng pagbili: pangalan ng produkto, iskedyul ng paghahatid at saklaw, mga sanggunian sa mga pagtutukoy at pamantayan. Tiyaking ipahiwatig ang pangalan, apelyido at patronymic ng tagapag-ayos ng tender, ang kanyang postal address (sa buong), numero ng telepono sa opisina, fax at e-mail address, kung mayroon man.
Hakbang 4
Sa komersyal na bahagi, ipahiwatig ang mga presyo at pamamaraan ng kanilang pagpapasiya, iskedyul, mga tuntunin at kundisyon ng pagbabayad, ang mga pangunahing mapagkukunan ng financing para sa kontratang ito. Maaari ka ring mag-ulat sa mga garantiya sa bangko para sa katuparan ng pagkakasunud-sunod at mga kundisyon ng alok na malambot mula sa customer, pati na rin ang mga kinakailangan para sa ilang mga uri ng seguro.
Hakbang 5
Matapos ang anunsyo ng malambot, makakatanggap ka ng mga aplikasyon para sa pakikilahok - malambot na mga panukala. Susuriin ng komisyon ang mga natanggap na aplikasyon. Posibleng ang ilan sa kanila ay tatanggihan dahil sa hindi pagsunod sa mga kinakailangan, at hindi papasok sa kumpetisyon. Ang mga kalahok sa mahinahon ay kabilang sa kanilang mga katunggali para sa pagtanggap ng isang malambot. Ang nagwagi ay ang kalahok na gumawa ng pinakamahusay na alok sa mga tuntunin ng kalidad, mababang presyo, at minimum na oras ng pagpapatupad ng order.
