Ang salitang "malambing" mismo ay hiniram mula sa wikang Ingles ("kumpetisyon"). Sa prinsipyo, ito ay isang saradong kumpetisyon, kung saan nag-aalok ang mga kumpanya ng kanilang mga serbisyo o kalakal sa customer. Paano maayos na paghahanda para sa pakikilahok sa malambot?
Panuto
Hakbang 1
Napakahalaga na agad na maitaguyod ang pakikipag-ugnay sa panig ng customer. Kailangan mong malaman hangga't maaari tungkol sa kumpanya, subukang unawain kung bakit nila inihayag ang isang malambot, kung bakit ang partikular na proyekto na ito ay mahalaga sa kanila. Batay sa pag-unawa sa problema at mga pangangailangan ng kumpanya ng customer na maaari mong iguhit ang iyong panukalang mapagkumpitensya.
Hakbang 2
Bago isumite ang opisyal na dokumentasyong malambot, mas gusto ng ilang mga kumpanya na magpadala ng paunang liham kasama ang kanilang panukala, na nakatanggap ng isang tugon kung saan, magkakaroon ka ng pagkakataon na gumawa ng mahalagang pagsasaayos sa malambot na dokumentasyon.
Hakbang 3
Dagdag dito, kapag pinupunan ang mga kinakailangang dokumento, tiyak na dapat kang sumunod sa mga patakaran at regulasyon. Pag-aralan ang mga tagubilin nang mas malapit hangga't maaari. Kung nais mong isama ang anumang karagdagang impormasyon na lampas sa saklaw ng manwal na ito, mas mahusay na gawin ito sa dulo ng dokumento o i-highlight ito bilang isang hiwalay na apendiks.
Hakbang 4
Subukang gumamit ng mga malinaw na talahanayan, graph at tsart.
Hakbang 5
Bigyan ang customer ng isang malinaw na plano para sa iyong mga aksyon. Mas madali para sa kliyente na sundin ang pag-usad ng trabaho.
Hakbang 6
Kung ang iyong kumpanya ay may ganitong pagkakataon, tiyaking ipahiwatig ang mga garantiya na matatanggap ng customer sa pamamagitan ng pagpili ng iyong proyekto. Maaari mo ring isama sa dokumentasyon ang mga kinakailangang pag-aaral ng kaso, mga resulta, at puna mula sa mga nakaraang kliyente upang suportahan ang iyong mga ideya.
Hakbang 7
Kung hindi ka pinayagang lumahok sa tender, ngunit naniniwala kang iligal na nangyari ito, may karapatan kang maghain ng isang reklamo sa Serbisyo ng Federal Antimonopoly.
