Patuloy na tinatanong ng mga mamamahayag at tagapamahala ng PR ang tanong: "Paano magsulat ng isang press release?" Sa isang banda, kinakailangan upang bumuo ng isang press release sa isang paraan na ito ay kagiliw-giliw, sa kabilang banda, kinakailangan upang makamit ang isang mahusay na pagbabalik mula sa mga publication.
Mayroong maraming mga kinakailangan para sa istraktura ng isang press release. Karaniwan ang istraktura, ngunit ang mga libro tungkol sa pamamahayag ay nagtuturo na sa simula kinakailangan na sagutin ang mga tanong: Saan, Kailan, Sino at Ano. Ang unang bahagi ng pahayag ay dapat isama ang pinaka-kagiliw-giliw na impormasyon, pagkatapos - mga detalye, mga detalye at pagkatapos - impormasyon sa background. Ito ay tungkol sa istraktura ng balita.
Maaari kang sumulat ng isang press press ng kumpanya gamit ang isang katulad na prinsipyo. Huwag magpadala ng isang press na iisang linya - ano ang maaari mong isulat mula sa isang mapagkukunang 200-character? Masarap magkasya sa isang press release sa isang pahina - ito ay isang normal na haba, ngunit hindi isa o dalawang mga pangungusap. Matapos magsulat ng isang press release, isaalang-alang kung anong mga katanungan ang maaaring mayroon ang mambabasa, pagkatapos ay isama ang mga sagot sa mga katanungang iyon sa press release.
Ang isang press release mula sa isang komersyal na samahan ay maaaring madaling makilala mula sa isang press release mula sa isang ahensya ng gobyerno. Ang mga teksto ng una ay kapansin-pansin sa kanilang buhay na buhay, habang ang pangalawa ay may tuyong teksto ng klerikal. Ito ay medyo mahirap basahin ang mga gayak na parirala. Ngunit mahirap ding magsulat ng mga kagiliw-giliw na teksto batay sa naturang impormasyon. Samakatuwid, subukang magsulat ng mga press release sa malinaw na teksto, nang walang mga kumplikadong parirala at parirala. Maaaring suriin ang teksto para sa kakayahang mabasa at malambot gamit ang isang text editor na Salita. Kailangan mong tawagan ang spell checker, pumunta sa menu na "Mga Tool", pagkatapos ay piliin ang "Spelling" o pindutin ang F7. Susuriin ang teksto, pagkatapos kung aling impormasyon ay lilitaw sa window na may bilang ng mga character, talata at pangungusap. Ngunit hindi iyon ang punto. Ang pangunahing impormasyon ay matatagpuan sa ilalim ng window: antas ng pang-edukasyon, euphony, kadalian sa pagbabasa at ang bilang ng mga mahirap na parirala. Ipinapakita ng mga parameter na ito kung gaano kahusay naging teksto.
Ang mga paglabas ng press ng kumpanya ay dapat na sinamahan ng mga headline. Ang mga palatandaan ng hindi magandang form ay mga headline na pinamagatang "Press Release". Mas mahusay na makabuo ng isang kagiliw-giliw na headline na magpapasigla sa mambabasa na basahin ang teksto. Huwag kalimutang idagdag ang iyong impormasyon sa pakikipag-ugnay sa pagtatapos ng press release: telepono, ICQ at e-mail. Huwag kalimutang isulat ang pangalan ng responsableng empleyado.
