Ang mga pagpupulong sa press ay isang mahusay na paraan upang ayusin ang saklaw ng press ng isang kaganapan. Kinakailangan ang mga ito upang maiparating ang mahalagang impormasyon sa media at magbigay ng isang pagkakataon para sa mga mamamahayag na magtanong. Ngunit upang sapat na makapagdaos ng isang press conference, kailangan mong maghanda para dito.
Kailangan
- Mga pangalan ng pangalan at pamagat ng trabaho ng mga nagsasalita.
- Ang mga handout ay karagdagang impormasyon, istatistika, mga quote.
Panuto
Hakbang 1
Una, kailangan mong kilalanin ang dahilan para sa press conference - dapat ito ay isang bagay na mahalaga: ang simula ng ilang uri ng pagkilos, anibersaryo ng iyong kumpanya o isang kagyat na pahayag.
Hakbang 2
Tukuyin ang paksa at ang komposisyon ng mga kalahok. Karaniwan, 1-4 na kalahok ang magsasalita sa isang press conference.
Hakbang 3
Itakda ang araw at petsa para sa press conference. Ayon sa kaugalian, Martes, Miyerkules at Huwebes ay itinuturing na pinakamagandang araw para sa mga press conference at briefing. Tiyaking walang kaganapan sa araw na ito na mas malaki kaysa sa iyo.
Hakbang 4
Pumili ng isang silid. Ihanda ang bulwagan, suriin para sa mga mikropono, mga extension cord para sa mga socket, upuan. Alagaan ang ilaw, na kung saan ay lalong mahalaga para sa mga tao sa TV.
Hakbang 5
Tukuyin ang saklaw ng media na maiimbitahan sa press conference. Tumawag sa tanggapan ng editoryal noong nakaraang araw at tanungin kung sino ang darating sigurado. Maghanda at magpadala sa mass media ng isang press release, kung saan kinakailangan upang ipahiwatig ang lugar, oras at petsa ng press conference, pati na rin ang isang listahan ng mga isyu na planong sakupin.
Hakbang 6
Simulan ang iyong press conference sa lalong madaling panahon. Pinapayagan ang pagkaantala sa pagsisimula - 5, maximum - 10 minuto.
Hakbang 7
Nagsisimula ang press conference sa mga pagbati mula sa mga mamamahayag na naroroon. Pagkatapos ang sahig ay ipinakita sa mga kalahok ng press conference. Maipapayo sa bawat tagapagsalita na panatilihin sa loob ng 5 minuto. Ang opisyal na bahagi ng isang press conference ay karaniwang tumatagal ng 30-40 minuto. Matapos ang pagtatanghal ng lahat ng mga kalahok, inaanyayahan ang mga mamamahayag na magtanong.
Hakbang 8
Matapos na tanungin ang lahat ng mga katanungan, posible ang isang hiwalay na pakikipanayam ng mga kalahok.
Hakbang 9
Huwag kalimutang pasalamatan ang lahat ng mga mamamahayag sa pagdalo sa kaganapan.
Hakbang 10
Suriin na ang mga press release ay naipadala na sa mga outlet ng media na hindi dumalo sa press conference.
