Kadalasan kapag nagbabasa ng mga pahayagan at magasin, maaari kang makahanap ng mga kagiliw-giliw na artikulo na may maliliwanag na ulo ng balita, na nagpapaalam sa mga mambabasa tungkol sa iba't ibang mga kaganapan. Tinatawag silang press release at may kani-kanilang mga natatanging tampok.
Ang press release ay ang pinakakaraniwang uri ng pagpapalaganap ng impormasyon ng PR. Ginagamit ito ng mga dalubhasa ng PR upang mai-publish ang mahalaga at may-katuturang impormasyon tungkol sa isang samahan at mga kaganapang nauugnay dito.
Ang mga press release ay maraming uri. Naglalaman ang pahayag tungkol sa pahayag tungkol sa isang kaganapan na magaganap sa malapit na hinaharap. Naipadala sa oras, titiyakin nito ang pagkakaroon ng press sa kaganapan. Isang balita sa pamamahayag ang nagpapaalam tungkol sa isang kaganapan na naganap na. Maikling puna ng mga interesado o kasangkot na mga tao ay naidagdag dito. Sa wakas, isang impormasyong nagpapalabas ng press ay nagbabala sa isang patuloy at hindi natapos na kaganapan. Naglalaman ito ng isang account ng kasalukuyang estado ng mga gawain sa pinangyarihan o isang bagong pagliko sa kanila, na nagpapahiwatig na alam na ng publiko ang pangunahing balita.
Karaniwan ang teksto tungkol sa isang naka-print na pahina at sumusunod sa isang lohikal na kadena: Sino? Ano? Kailan? Saan Bakit? Paano? Ang paunang pangungusap ng materyal ay dapat sagutin ang unang apat na katanungan. Hindi inirerekumenda na magsimula sa tanong na "Kailan?" Ang mga paglilinaw at pagdaragdag sa mga sagot na ito ay ibinibigay sa mga sumusunod na pangungusap. Ang pangalawang talata ay maaaring maglaman ng impormasyon upang masagot ang mga katanungang "Bakit?" at "Paano?", na nagpapahiwatig ng isang koneksyon sa nakaraan o hinaharap na mga kaganapan. Ang isang mahalagang bahagi ng pahayag ay ang headline, na pinagsama-sama ng mamamahayag ayon sa paksa ng teksto. Ang headline ay dapat na sapat na maliwanag upang maikaganyay ang lahat na makakabasa nito. Karamihan sa mga malalaking samahan ay may mga espesyal na anyo ng pagsulat ng pahayag sa pamamahayag.
Ang teknikal na bahagi ng teksto ay kasinghalaga ng nilalaman nito. Ang logo ng kumpanya ay dapat na matatagpuan sa tuktok ng pahina. Nasa ibaba ang impormasyon sa pakikipag-ugnay at address ng samahan. Hindi inirerekumenda na gumamit ng isang font na mas malaki sa 14 at mas maliit sa 12 puntos.
