Ang mga kinakailangan para sa paghahanda ng mga dokumento sa accounting ay madalas na napakahigpit. Ang pinakamaliit na paglihis mula sa pamantayan ay ginagarantiyahan ang awtomatikong pagbabalik ng mga dokumento. Ang pagguhit ng isinapersonal na accounting ay nagtataas ng maraming mga katanungan para sa mga accountant.
Kailangan
Mga dokumento, folder para sa mga papel, sinulid, selyo, pag-print
Panuto
Hakbang 1
Tahiin ang form na C3V-6-1 sa imbentaryo ng ADV-6-3, bilangin ang stack ng mga dokumento, ang bilang ng imbentaryo ay hindi bilang. Ang lahat ng mga dokumento ay dapat na sertipikado sa pamamagitan ng lagda at selyo. Ilagay ang mga dokumento sa isang folder, dalhin ang mga dulo ng mga thread ng pangkabit sa likod ng folder, itali, ligtas na may isang selyo. Sa selyo, ilagay ang iyong lagda, selyo at gumawa ng isang inskripsyon na ang n-ika bilang ng mga sheet ay nai-file, na-numero at selyadong sa folder.
Hakbang 2
Tahiin ang form na C3V-6-2 gamit ang imbentaryo ng ADV-6-3. Mga dokumento sa numero С3-6-2, pinatunayan ang mga ito sa lagda at selyo. Gawin ang folder na pareho sa naunang isa.
Hakbang 3
Ang listahan ng impormasyon (ADV-6-2), na inilipat ng nakaseguro sa Pondo ng Pensyon ng Russian Federation, inilagay sa isang hiwalay na folder at idagdag ang label na "ADV-6-2".
Hakbang 4
Ang lahat ng mga dokumento ay dapat na sinamahan ng mga duplicate na nai-save sa elektronikong form. Samakatuwid, doblehin ang lahat ng mga dokumento sa papel, at isulat ang lahat ng mga file sa isang elektronikong daluyan.
Hakbang 5
Ang lahat ng mga dokumento ay dapat na isumite sa isang duplicate. Dapat kang mag-file ng isang kopya sa mga folder, at panatilihin ang iba pa.
Hakbang 6
Ang bawat bundle ng mga dokumento ay dapat na italaga sa sarili nitong serial number. Ipasok ang numerong ito sa mga dokumento ng form na ADV-6-3 at sa mga label ng una at pangalawang folder. Ang mga dokumento na hindi sinamahan ng isang imbentaryo ng ADV-6-3 ay hindi nakatalaga sa mga numero.
