Alinsunod sa PBU 5/01, dapat itago ng mga samahan ang mga tala ng mga imbentaryo. Ito ay kinakailangan upang makontrol ang paggalaw ng mga materyales, iyon ay, mga assets na ginagamit bilang mga hilaw na materyales o sangkap sa paggawa ng mga produkto.
Panuto
Hakbang 1
Isalamin ang paggalaw ng mga materyales sa accounting lamang sa batayan ng mga dokumento, at dapat na maayos itong iguhit. Kung nakatanggap ka ng mga imbentaryo mula sa isang tagapagtustos o mula sa pagproseso, gumuhit ng isang order ng resibo (form No. M-4). Dapat itong maibigay ng isang empleyado na hinirang bilang isang taong may pananagutang pananalapi sa araw na makarating ang mga kalakal sa warehouse.
Hakbang 2
Kung ang materyal ay tinanggap ng iyong awtorisadong kinatawan, mag-isyu ng isang kapangyarihan ng abugado para sa kanya (form No. M-2). Mangyaring tandaan na ang dokumento ay maaaring maibigay lamang para sa taong nakalista sa iyong estado.
Hakbang 3
Kung sa panahon ng pagtanggap ng mga imbentaryo nakita mo ang isang pagkakaiba sa mga dokumento ng tagapagtustos, gumuhit ng isang kilos (form No. M-7). Ipatupad ang dokumento sa isang duplicate, ang isa ay mananatili sa iyo, ang pangalawa sa tagatustos.
Hakbang 4
Sa kaganapan na mayroon kang isang limitasyon para sa paglabas ng mga materyales, kapag inililipat ang mga mahahalagang bagay sa warehouse, mag-isyu ng isang limitasyon na pick-up card (form No. M-8). Gawin itong duplicate, isang form ay mananatili sa tag-imbak, ang pangalawa - kasama ang kinatawan ng unit ng istruktura.
Hakbang 5
Upang makontrol ang panloob na paggalaw ng mga materyales, punan ang isang bill ng lading (form No. M-11). Lumikha ng isang dokumento sa isang duplicate. Kapag naglipat ka ng mga imbentaryo sa mga organisasyon ng third-party, punan ang isang invoice para sa isyu ng mga materyales (form No. M-15).
Hakbang 6
Upang i-account ang lahat ng mga transaksyon para sa bawat stock number ng materyal, mag-isyu ng isang card (form No. M-17). Ang empleyado na isang taong may pananagutan sa materyal ay dapat punan at maglagay ng impormasyon dito. Ang impormasyon ay naipasok lamang batay sa mga sumusuportang dokumento.
Hakbang 7
Sa accounting, ipakita ang mga materyales sa account 10, buksan ang naaangkop na mga account para dito. Halimbawa, bumili ka ng mga hilaw na materyales. Sa accounting, gumawa ng mga entry: D10 subaccount na "Raw material" K60.
Hakbang 8
Magsagawa ng imbentaryo ng pagawaan ng petrolyo kahit isang beses sa isang taon. Ang tseke ay dapat na natupad din kapag binabago ang taong may pananagutang pananalapi.
