Sa malalaking kumpanya, ang anumang patnubay sa pagkilos ay iginuhit sa anyo ng isang memo. Bagaman pinapataas nito ang daloy ng trabaho sa mga oras, pinapayagan kang subaybayan ang mga aktibidad ng mga empleyado.
Kailangan
2 sheet ng papel
Panuto
Hakbang 1
Bilang isang patakaran, ang samahan ay nag-iingat ng isang tala ng mga tala ng serbisyo. Ito ay itinatago sa isang taon ng kalendaryo at magkakasunod na binilang. Bago isulat ang teksto ng tala, dapat itong nakarehistro sa journal at ang kaukulang numero ay dapat na ipahiwatig sa pamagat ng serbisyo.
Hakbang 2
Sa kaliwang sulok sa itaas ng memo, ang addressee ay ipinahiwatig na may pahiwatig ng posisyon. Isulat ang apelyido sa genitive case. Halimbawa: ang pinuno ng serbisyo sa transportasyon na Kiselev I. V. Susunod, ang may-akda ng tala o ang empleyado sa kaninong iginuhit ito ay ipinahiwatig. Ang pinakakaraniwang pagkakamali ay ang pagkakaroon ng pang-ukol na "mula". Huwag ilagay ang dahilan na ito, hindi ito kinakailangan dito. Ipahiwatig lamang ang pangalan ng nagmula: A. Yu. Peganova, pinuno ng departamento ng logistics.
Ipahiwatig ang petsa ng tala sa tabi ng tala ng numero. Ang paksa ng serbisyo ay maaaring maging, ngunit hindi ito isang kinakailangang katangian. Kung mayroong isang paksa, ipahiwatig ito sa ilalim ng numero at petsa ng tala.
Hakbang 3
Ang sumusunod ay ang teksto. Ang memo ay isang gabay sa anumang aksyon, kaya huwag pasanin ang teksto nito ng mga hindi kinakailangang detalye. Sumulat sa punto, sa malinaw, hindi malinaw na mga parirala. Halimbawa: "Hinihiling ko sa iyo na maglagay ng kotse mula sa tagapagtustos na" Gloomy Magpie "para sa pagpapadala sa gitnang warehouse nang walang turn. Dami ng pag-aalis - 14 tonelada. Produkto - Mga busog ng Bagong Taon. " Kung kailangan mong makatanggap ng isang ulat tungkol sa gawaing nagawa, ipahiwatig din ito sa teksto ng serbisyo. Halimbawa: "Hinihiling ko sa iyo na mag-post ng mga invoice pagkatapos matanggap ang mga kalakal mula sa" Gloomy Magpies "bago mag-12-00 2011-15-03. Ipaalam sa departamento ng logistics ang tungkol sa mga invoice. Nasa ibaba ang isang lagda, palaging may isang decryption. Ang isang kopya ng libro ng serbisyo ay nananatili sa may-akda at nai-file sa isang folder, ang pangalawa ay ibinibigay sa tatanggap laban sa lagda.
