Upang matiyak na ang iyong panukalang komersyal ay hindi lilitaw sa basket kasama ng mga dose-dosenang iba pa, sumunod sa mga simpleng alituntunin kapag sinusulat ito, at pagkatapos ang pangunahing layunin ng liham sa negosyo na ito, na ang pagtatapos ng isang kontrata, ay makakamit.
Panuto
Hakbang 1
Pag-aralan kung anong mga pangangailangan ng isang potensyal na kliyente ang makakatulong malutas ng iyong panukala. Walang katuturan na ipagbigay-alam sa isang beauty salon tungkol sa mga serbisyo para sa transportasyon ng malalaking karga. Pag-aralan ang kliyente mula sa loob, ilagay ang iyong sarili sa kanyang lugar at isipin ang tungkol sa kung ano ang eksaktong interesado sa kanya. Kapag naintindihan mo kung ano ang kinakaharap ng samahan o tao sa araw-araw, simulan ang iyong liham sa pamamagitan ng pagsagot sa mga katanungan tungkol sa kung paano malutas ang mga problemang ito.
Hakbang 2
Isaalang-alang ang lahat ng mga benepisyo na matatanggap ng isang potensyal na kliyente kung kanilang samantalahin ang iyong alok. Siyempre, hindi mo dapat isama ang tatlong mga pahina ng mga kaduda-dudang benepisyo sa teksto ng liham, ngunit sulit pa ring pag-usapan nang detalyado ang tungkol sa 5-7 na pakinabang ng iyong panukala. Magsimula sa industriya kung saan gumagana ang addressee, ano ang sitwasyon sa merkado at ang posisyon sa industriya. Magbigay ng mga nakalalarawang halimbawa at kalkulasyon. Bigyang-diin na ikaw lamang ang nag-aalok ng mga ganitong kondisyon, at ang mga kakumpitensya ay hindi maaaring makipagkumpitensya sa iyo.
Hakbang 3
Sumulat ng isang naisapersonal na alok. Upang magawa ito, alamin ang pangalan ng taong nagpapasya na tapusin ang kontrata, ang kanyang posisyon at ipahiwatig ito sa header ng liham. Hinihikayat din ang paggamit ng mga apela sa pamamagitan ng pangalan at patronymic. Dadagdagan nito ang posibilidad na hindi maipadala ang liham sa spam, tulad ng lahat ng mga mensahe na nagsisimula sa mga salitang "Mahal na Mga Sir". Mauunawaan ng kliyente na hindi siya isa sa daan-daang mga tatanggap ng mailing list, ngunit ang alok ay ginawa lalo na para sa kanya. Sa panahon ng mga computer, ang pag-personalize ng mga komersyal na mensahe ay pinasimple - sapat na upang martilyo sa data ng isang tukoy na addressee sa template ng panukala bago i-print.
Hakbang 4
Hiwalay na ipaliwanag sa potensyal na kliyente kung ano ang kinakailangan sa kanya upang tapusin ang isang kontrata at sa anong tagal ng panahon, upang ang liham ay hindi mag-iwan ng mga kalabuan tungkol sa kumplikadong pamamaraan para sa pagsang-ayon sa mga kundisyon. Mahusay na gamitin ang mga tulad na parirala tulad ng "upang tapusin ang isang kontrata, kailangan mong punan ang isang application". Gawin itong malinaw sa kliyente na ang lahat ng iba pang mga pormalidad ay hahawakan ng mga empleyado ng iyong kumpanya. Tiyaking ipahiwatig ang lahat ng mga posibleng pamamaraan ng komunikasyon, kabilang ang e-mail, telepono, icq, mga link sa mga social network. Ang isang kliyente na nagpasyang makipag-ugnay sa iyong mga serbisyo ay hindi dapat maghapong maghanap sa Internet kung paano ka mahahanap.
