Ang isang panukalang pangkomersyo ay isang mahalaga at mabisang kasangkapan sa gawain ng sinumang tagapamahala o salesperson. Kapag pinagsasama ito, mahalagang obserbahan ang isang malinaw na istraktura at isinasaalang-alang ang mga tipikal na kinakailangan para sa disenyo ng dokumentong ito.
Ang isang panukalang panukalang benta ay isang mahalagang bahagi ng pang-araw-araw na negosyo ng sinumang manager o salesperson. Ang mga dokumentong ito, bilang panuntunan, ay nakalaan para sa mga customer na nagpahayag na ng isang interes sa pagbili ng isang partikular na produkto o serbisyo, na nais makatanggap ng karagdagang impormasyon tungkol sa produktong ibinebenta. Ang isang maayos na iginuhit na panukala ay makakatulong upang makabuluhang taasan ang kahusayan ng mga komersyal na aktibidad, habang ang mga tipikal na pagkakamali sa pagsulat ay maaaring mabawasan nang malaki ang bilang ng mga potensyal na customer at kasosyo. Ang dahilan para sa hindi pangkaraniwang bagay na ito ay nakasalalay sa kahirapan ng pag-impluwensya sa isang potensyal na mamimili, isang customer, nang walang personal na pakikipag-ugnay sa kanya.
Istraktura ng alok ng komersyo
Ang mga sumusunod na sangkap ng sangkap ay dapat makilala sa istraktura ng panukalang komersyal:
1) heading, logo ng kumpanya - headhead, na inilalagay sa tuktok ng bawat pahina ng dokumento;
2) mga numero ng pagpaparehistro at bahagi ng address - sa bloke na ito ang petsa at ang papalabas na numero ng panukala ay ipinasok, ang nagpadala at tagapangalaga nito ay ipinahiwatig;
3) apela at pagbanggit ng dahilan - ang istrukturang bahagi na ito ay nagsasangkot ng isang magalang na apela sa mga prospective na kasosyo, isang paalala ng mga nakaraang contact o negosasyon sa pagbili ng mga kalakal, pag-order ng mga serbisyo;
4) isang maikling paglalarawan ng mga pangangailangan ng kliyente (batay sa dating mga contact sa kanya), pagbibigay-katwiran sa kanyang pangangailangan na bumili ng isang produkto;
5) ang mga panukala mismo, na ipinakita nang maikli, malinaw, sa isang istilo ng negosyo (kung kinakailangan ang detalyadong mga paliwanag, ang mga link sa mga aplikasyon ay ginawa);
6) isang listahan ng mga nakalakip na dokumento, na maaaring magbigay ng detalyadong mga paliwanag, pagtutukoy, pagkalkula;
7) ang halaga ng mga gastos ng kliyente na may isang paglalarawan ng kanyang inaasahang mga benepisyo at ang panahon kung saan ang alok ay may bisa;
8) isang maikling paglalarawan ng mga pakinabang ng nagbebenta na kumpanya at ang appointment ng petsa ng susunod na contact;
9) pangwakas na mga detalye - petsa at lagda.
Mga tampok ng disenyo ng panukala
Ang kliyente ay humanga hindi lamang sa nilalaman ng alok, kundi pati na rin ng disenyo nito. Inirerekumenda na hatiin ang teksto sa maikli at katamtamang mga talata, gumamit ng pagbibigay-katwiran, at mga pahina ng numero kung mayroong higit sa isang pahina. Para sa pagsusulat, mas mahusay na gumamit ng isang font ng karaniwang sukat, huwag labis na bigyang-diin, mga italiko, dahil kumplikado ito ng pang-unawa. Kung maraming mga pahina sa panukala, inirerekumenda na pantay na ipamahagi ang teksto sa kanila.
