Ang salitang dossier ay nangangahulugang isang koleksyon ng mga materyales at dokumento sa isang tukoy na kaso, isyu o tao. Ang konseptong ito ay madalas na tinatawag na folder mismo gamit ang mga nakolektang materyales. Sa modernong negosyo, ang mga dossier ay kumalat sa kanilang sariling mga empleyado o sa mga samahan na nakikipagkumpitensya. Ang nakolektang impormasyon ay tumutulong upang pamahalaan ang mga tauhan ng iyong negosyo o makagambala sa mga gawain ng mga kasosyo o kakumpitensya upang maitaguyod ang iyong sariling kompanya.
Kailangan iyon
mga espesyal na programa para sa paghahanap at pag-iimbak ng data
Panuto
Hakbang 1
Ang mga folder ng karton na "Kaso" na may mga binder ay isang bagay ng nakaraan. Ang mga modernong dossier ay isang elektronikong bersyon ng pagkolekta at pag-iimbak ng kinakailangang impormasyon.
Hakbang 2
Kung nais mong mag-ipon ng isang dossier sa isang empleyado, kumuha ng regular na resume bilang batayan sa pag-iipon ng isang dossier. Naglalaman ito ng lahat ng mahalaga at karagdagang impormasyon tungkol sa personalidad ng empleyado. Ang karaniwang mga seksyon ng resume ay: pangalan, petsa ng kapanganakan, pagkamamamayan, impormasyon sa pakikipag-ugnay, katayuan sa pag-aasawa, lugar ng paninirahan, edukasyon, tauhan at kakayahan, karanasan sa trabaho, antas ng kasanayan sa banyagang wika.
Hakbang 3
Ang karagdagang impormasyon ay isang uri ng nakakompromisong materyal sa isang empleyado - personal na koneksyon, mahinang kalidad, libangan, dokumento mula sa mga awtoridad sa buwis, mga printout ng pag-uusap sa telepono, atbp. Ang impormasyong ito ay paksa dahil ito ay naipon ng isang tukoy na tao.
Hakbang 4
Kung nais mong mag-ipon ng isang dossier sa isang kumpanya na iyong kasosyo o kakumpitensya, gumamit ng mga espesyal na programa sa computer para sa pagtatrabaho sa isang DBMS, na may mga sistema ng pamamahala para sa mga kinakailangang proyekto o CIS. Malaya silang magagamit sa Internet: kailangan mong i-download at mai-install ang mga ito sa iyong computer.
Hakbang 5
Gumamit ng mga program na nag-index ng impormasyon sa computer ng gumagamit at sa mga lokal na network. Ang Google Desktop at Yandex Desktop ay mga programa na mabilis at tumpak na makakahanap ng data na kailangan mo. Mahina ang rubrication ng impormasyon ng mga programang ito, at samakatuwid ay nangangailangan ng interbensyon ng tao.
Hakbang 6
Ibigay ang pangalan sa folder na may TIN ng samahan: sa kasong ito, maaari mong gamitin ang mabilis na programa sa paghahanap sa iyong sariling computer. Maaari kang bumili ng MS Access, Cronos Plus o CROS, isang na binuo na programa para sa pamamahala ng mga relasyon sa mga kasosyo at kakumpitensya. Ang mga bayad na bersyon (lisensyado) ay karaniwang magagamit lamang sa mga malalaking organisasyon.
Hakbang 7
Hatiin ang dossier sa maraming bahagi: isang maikling paglalarawan ng kumpanya na nagpapahiwatig ng mga pangkalahatang direksyon ng aktibidad, mga konklusyon mula sa data ng pagtatasa ng mga aktibidad, mga rekomendasyon para sa pagtatrabaho sa mga panukala ng dalubhasa. Ang huling bahagi (apendiks) ay maglalaman ng buong bersyon ng lahat ng mga materyales.
