Sa kurso ng kanilang trabaho, pinuno ng mga kumpanya ay pinilit na gumuhit ng maraming iba't ibang mga dokumento, ang kawastuhan nito ay napakahalaga. Halimbawa, pangunahing mga dokumento. Nakuha ang mga ito upang suportahan ang ilang mga maibabawas na gastos.
Panuto
Hakbang 1
Maghanda ng mga pangunahing dokumento, na tumutukoy lamang sa maaasahan at na-verify na data. Maging gabay ng mga naturang regulasyon tulad ng Kodigo Sibil, iba't ibang mga tagubilin, regulasyon.
Hakbang 2
Bago bumuo ng pangunahing dokumento sa iyong sarili, bigyang pansin at tanungin kung ang pinag-isang form ay naaprubahan ng batas. Maaari mong makuha ang impormasyong ito mula sa anumang tanggapan sa buwis.
Hakbang 3
Iwanan ang pagbubuo ng dokumento sa taong namamahala sa gawaing ito. Halimbawa, ang drayber ay hindi maaaring gumuhit ng isang ulat tungkol sa natapos na gawaing konstruksyon, at hindi maaaring gumuhit ang estimator ng mga dokumento sa transportasyon. Karaniwan, ang departamento ng accounting o ang pinuno ng samahan mismo ay nakikibahagi sa paghahanda ng pangunahing dokumentasyon.
Hakbang 4
Sa kaganapan na ang pinag-isang form ng pangunahing dokumento ay hindi naaprubahan, i-isyu ito mismo. Halimbawa, isang pahayag sa accounting. Isulat ang pamamaraan para sa pagguhit ng mga dokumento sa patakaran sa accounting.
Hakbang 5
Kapag iguhit ang dokumento, tiyaking isulat ang pangalan ng form, ipahiwatig ang mga detalye ng samahan, ipasok ang petsa ng paghahanda at ang serial number. Sa pangunahing teksto, ilarawan ang transaksyon sa negosyo; tukuyin ang mga yunit ng pagsukat, kung kinakailangan. Sa ibaba ay nakalista ang mga taong responsable para sa pagpapatupad ng transaksyon sa negosyo; ipahiwatig ang kanilang mga posisyon, buong pangalan; ibigay ang dokumento sa kanila para sa pirma.
Hakbang 6
Sa kaganapan na gumagamit ka ng anumang pinag-isang form, punan ang lahat ng mga patlang. Maglagay ng dash sa mga walang laman na cell.
Hakbang 7
Kung kinakailangan ng dokumento, ilagay ang selyo ng samahan. Gumawa lamang ng mga pagbabago pagkatapos ng lahat ng mga kasali sa transaksyon sa negosyo ay pamilyar sa hindi tumpak na data, at dapat pirmahan ang kanilang pahintulot. Hindi pinapayagan ang mga blotter sa mga dokumento.
