Ang mga sitwasyon ay madalas na lumitaw kapag ang employer, para sa isang kadahilanan o iba pa, ay pinilit na maghanap para sa kanyang dating empleyado. Maaari itong magawa sa pamamagitan ng pagtukoy sa personal na file ng empleyado, na naimbak sa mga dokumento ng archival ng kumpanya nang hindi bababa sa 75 taon. Ang mga personal na file ng mga empleyado ng pederal ay isinasagawa batay sa Batas ng Pangulo Bilang 640 ng Hunyo 1, 1998, mga tagapaglingkod sa sibil at mga manggagawa - alinsunod sa Batas 609 ng Mayo 30, 2005.
Kailangan
- - pribadong bussiness;
- - anunsyo sa media;
- - application sa FMS.
Panuto
Hakbang 1
Upang makahanap ng mga dating empleyado, i-up ang mga archival na dokumento. Ayon sa sugnay na 337 ng "Listahan ng karaniwang mga dokumento" na ipinadala sa archive bilang bahagi ng personal na file ng empleyado matapos na siya ay natanggal sa negosyo, ang sumusunod ay nanatili sa archive para sa pag-iimbak: isang palatanungan, autobiography o resume, lahat ng mga kopya ng mga dokumento sa edukasyon, mga kopya ng mga order, order at iba pang mga regulasyong dokumento na itinakda ng batas sa paggawa. Pati na rin ang isang paglalarawan o liham ng rekomendasyon mula sa nakaraang negosyo, isang pahayag na nakasulat sa panahon ng trabaho, mga sertipiko at iba pang mga dokumento na nauugnay sa nagbitiw na empleyado.
Hakbang 2
Ayon sa talatanungan, autobiography o resume, malalaman mo ang address ng bahay at ang address ng tunay na lugar ng tirahan, makipag-ugnay sa mga numero ng telepono at iba pang impormasyon na interesado sa iyo, kung saan maaari mong personal na makipag-ugnay sa dating empleyado at lutasin ang lahat ng mga isyu sa negosyo na interesado ka.
Hakbang 3
Ang lahat ng personal na impormasyon ng mga nagtatrabaho at retiradong empleyado ay dapat itago sa isang ligtas. Maaari lamang sila ma-access ng responsableng kinatawan ng HR o ng responsableng archivist. Ang anumang personal na data ay hindi napapailalim sa pagsisiwalat, maliban sa mga kaso na itinatag ng batas sa pagkakaroon ng isang utos ng korte. Kung ang iyong dating empleyado ay interesado sa mga taong walang kautusan sa korte, nahaharap ka sa responsibilidad sa kriminal para sa pagpapalabas ng personal na impormasyon.
Hakbang 4
Kung ang mga dokumento ng archival ay nawala dahil sa natural na mga sakuna, sunog o pagbaha, at kailangan mong makipag-ugnay sa isang dating empleyado, maaari mong gamitin ang lokal o panrehiyong media at i-advertise sa kanila ang isang nais na listahan ng mga empleyado na nagtatrabaho sa iyong kumpanya sa ilang mga panahon ng oras …
Hakbang 5
Kung naalala mo ang pangalan ng empleyado na iyong hinahanap, mag-apply sa Federal Migration Service, ipakita ang iyong pasaporte. Kung ang dahilan ng paghahanap ay wasto, matatanggap mo ang lahat ng impormasyon tungkol sa empleyado. Maaari mong gamitin ang parehong pamamaraan kung ang lahat ng na-archive na impormasyon tungkol sa lugar ng paninirahan at mga numero ng contact ay hindi na napapanahon.
