Ang pagganap ng maraming mga aksyon pang-ekonomiya at ligal ay sinamahan ng pagguhit ng isang protokol. Ang likas na katangian ng impormasyong nakapaloob dito ay naiiba depende sa uri ng protokol, subalit, ang ilang pangkalahatang mga pattern sa pagsulat ng dokumentong ito ay maaaring makilala.
Panuto
Hakbang 1
Ang saklaw ng aplikasyon ng mga protokol ay napakalawak: ang mga protokol ay inilalagay sa mga pagkakasalang administratibo at sa komisyon ng ilang mga aksyong pagsisiyasat, ang mga protokol ay itinatago ng paglilitis ng korte at mga pagpupulong ng mga shareholder, atbp. Paano dapat iguhit nang tama ang protocol? Anong impormasyon ang dapat na masasalamin dito?
Hakbang 2
Una sa lahat, ang protokol ay dapat maglaman ng pangalan ng samahan na bumubuo nito: LLC "Horn and Hoove", N district court, atbp. Sinundan ito ng pangalan ng dokumento - ang protokol mismo at isang pahiwatig kung aling kaganapan ang nai-log. Halimbawa, minuto ng isang pangkalahatang pagpupulong ng mga shareholder o minuto ng pakikipanayam sa isang testigo.
Dapat ipahiwatig ng mga minuto ang petsa ng pagkilos na naitala (pagpupulong, interogasyon, atbp.), Ang numero nito (o ang bilang ng kaso kung saan ito isinasagawa), pati na rin ang oras ng pagsisimula at pagtatapos ng kaganapan na naitala.
Hakbang 3
Matapos ang tinukoy na impormasyon, kinakailangan upang ilista ang mga taong nakikilahok sa naka-log na pagkilos, na nagpapahiwatig ng ginagampanan nilang papel. Halimbawa: "Si Hukom Ivanov II, habang pinapanatili ang protocol ng kalihim na si Petrova PP, na may partisipasyon ng tagausig na si Sidorov SS, ang nagsasakdal na Smirnova SS at ang akusado na si Kuznetsov K. K., ay isinasaalang-alang ang kaso sa pagdinig …"
Hakbang 4
Inilalarawan ng sumusunod ang kurso ng mga naka-log na pagkilos sa pagkakasunud-sunod kung saan ito nangyayari. Ang mga kinakailangan para sa nilalaman ng bahaging ito ng minuto ay magkakaiba depende sa uri nito. Kaya, ang mga minuto ng pagpupulong at kumperensya na gaganapin sa mga samahan ay sumasalamin sa mga isyu sa agenda, mga mensahe sa bawat isa sa kanila, pati na rin ang mga resulta ng pagboto at mga pagpapasya kinuha.
Ang mga protocol ng komisyon ng mga aksyon na nag-iimbestiga ay dapat ipakita ang pamamaraan para sa pagsasagawa ng pagkilos at ang impormasyong nakuha bilang isang resulta nito.
Hakbang 5
Sa pagtatapos ng protokol, ang petsa ng paghahanda nito ay ipinahiwatig (ipinapakita nito kung kailan handa ang teksto ng protocol at sa ilang mga kaso ay maaaring naiiba mula sa petsa ng naitala na kaganapan). Ang protocol ay pinirmahan ng mga awtorisadong tao.