Ang anumang mahahalagang pagpapasya na ginawa sa panahon ng iba't ibang mga pagpupulong at sesyon ay magkakaroon lamang ng ligal na lakas kung ang kurso ng talakayan at ang proseso ng paggawa ng gayong mga desisyon ay naitala sa loob ng minuto. Samakatuwid, napakahalagang sundin ang mga patakaran para sa pagdaraos ng isang mahalagang kaganapan bilang isang council ng guro. Ang pagpaparehistro ng protokol sa kasong ito ay napapailalim sa pangkalahatang tinatanggap na mga patakaran para sa pagguhit ng mga papel sa negosyo at ang pinag-isang form ng naturang dokumento ay dapat maglaman ng mga ipinag-uutos na item alinsunod sa mga rekomendasyon ng GOST R 6.30 ng 2003.
Panuto
Hakbang 1
Maghanda ng karaniwang mga sheet na A4 para sa mga minuto hanggang sa simula ng council ng mga guro. Maaari mong buuin ang dokumento sa pinaka maginhawang paraan para sa iyo. Maaari itong sulat-kamay, pagta-type sa isang makinilya o computer. Maaari mong simulang punan ang pambungad na bahagi kahit na bago ang pagpupulong ng lahat ng mga miyembro ng council ng guro, dahil naglalaman ito ng impormasyon na nalalaman nang maaga.
Sa gitna ng sheet, isulat ang pangalan ng dokumento na "Minuto" at kaagad sa ibaba nito ay tinukoy ang "mga pagpupulong ng pedagogical council." Ipahiwatig ang petsa at bilang ng pagpupulong. Punan ang nilalaman ng agenda na inihanda nang maaga.
Sa simula ng pagpupulong, pagkatapos ng halalan ng chairman at kalihim ng pagpupulong, ipasok ang impormasyong ito sa ilang minuto. Dito mahalagang ipahiwatig ang pangalan at posisyon ng mga nahalal na tao.
Bilang karagdagan, sa bahaging ito, ipahiwatig ang bilang ng mga miyembro ng pedagogical council sa kabuuan at ang bilang ng mga naroon sa pulong nang personal.
Hakbang 2
Ang pangunahing bahagi ng minuto ay nagtatala ng pag-usad ng talakayan ng mga item sa agenda sa pagkakasunud-sunod ng pahayag. Dito, ipahiwatig ang pangunahing mga nagsasalita para sa bawat isa sa mga item, na nagbibigay ng kanilang pangalan at posisyon pagkatapos ng salitang "nakinig". Maikling ilarawan ang nilalaman ng mga pagtatanghal at mga mungkahi na ginawa ng mga nagsasalita.
Hakbang 3
Sa huling bahagi, ilista ang mga desisyon na ginawa sa bawat isyu, na sinusulat ang salitang "Napagpasyahan" sa simula ng seksyon. Kapag nakumpleto ang pagrehistro ng mga minuto, siguraduhing magtabi ng isang lugar para sa personal na lagda ng dokumento ng inihalal na chairman ng pedagogical council at ng kalihim ng pagpupulong. I-decipher ang mga lagda (apelyido at inisyal) sa mga braket.
