Ang isang katas mula sa order ay isang tiyak na fragment ng teksto ng order, na inihanda sa kahilingan ng isang empleyado o sa kahilingan ng isang mas mataas na samahan. Nakuha ito sa kaganapan na ang dokumento ay napaka-voluminous, at ang kinakailangang impormasyon para sa pagkuha ay tumatagal lamang ng isang maliit na bahagi nito, o para sa mga kadahilanan ng pagiging kompidensiyal.
Panuto
Hakbang 1
Kinakailangan upang ganap na kopyahin ang mga detalye ng form ng order (ang pangalan ng samahan, ang mga numero at petsa ng orihinal na pagkakasunud-sunod, ang pamagat sa teksto, ang lugar ng publication, ang kinakailangang fragment ng teksto ng order). Ang uri ng dokumentong "Order" ay binago sa "Extract from the order". Ang petsa ng order at ang numero ng pagpaparehistro sa pahayag ay hindi binago.
Hakbang 2
Kung ang order ay naglalaman ng isang nagsasaad na bahagi, ito ay kopyahin nang buo. Kung hindi, pagkatapos ay limitado ang mga ito sa salitang "Umorder ako."
Hakbang 3
Mula sa pang-administratibong bahagi ng pagkakasunud-sunod, ang bahagi lamang nito (mga sub-sugnay, sugnay) ang inilipat na direktang nauugnay sa isang tukoy na tagapagpatupad, iyon ay, para sa kapakanan kung saan inihahanda ang katas.
Hakbang 4
Ang kunin ay nagpapahiwatig ng impormasyon tungkol sa taong pumirma sa orihinal na dokumento, katulad, sa posisyon na hawak niya, mga inisyal at apelyido. Walang personal na lagda ng taong ito sa katas mula sa order.
Hakbang 5
Ang isang sapilitan na kinakailangan sa pahayag ay isang inskripsiyong sertipikasyon, na binubuo ng salitang "Totoo" (walang mga marka ng panipi), isang personal na lagda, isang decryption ng lagda (apelyido at inisyal), ang posisyon ng taong nagpatunay sa pahayag, at ang petsa ng sertipikasyon. Kung ang isang katas mula sa order ay inilabas sa labas ng samahan, pagkatapos ito ay sertipikado ng selyo ng partikular na samahang ito. Para sa panloob na mga extract, ginagamit ang selyo (selyo) ng departamento ng tauhan ng negosyo. Karaniwan, ang katas ay sertipikado ng kalihim-kalihim at inilabas sa responsableng tagapagpatupad laban sa resibo. Dapat itong mai-print sa isang blangko sheet ng A4 o A5 na papel sa pagpipilian ng isang angular na pag-aayos ng mga permanenteng kinakailangan sa isang paraan ng watawat.
Hakbang 6
Ang pagpapalabas ng isang kunin mula sa pagkakasunud-sunod para sa mga tauhan ay isinasagawa ayon sa isang katulad na pattern. Ang pagkakaiba ay nakasalalay sa kawalan ng pag-alam ng bahagi. Samakatuwid, ang item ng interes ay nakasulat mula sa pang-administratibong bahagi ("Tanggapin …", "Translate …"). Ang natitirang pagpaparehistro ay kasabay ng pagkuha mula sa pagkakasunud-sunod para sa pangunahing aktibidad.
