Sa kurso ng kanilang mga aktibidad, maraming mga negosyo ang nagpapadala sa kanilang mga empleyado sa mga paglalakbay sa negosyo. Mukhang walang kumplikado - ang empleyado lamang ang nagpunta sa isang gawain at bumalik mula rito. Ngunit kahit na ang isang simpleng kaganapan ay nangangailangan ng isang masagana proseso ng pagdodokumento.
Kailangan
- - sertipiko sa paglalakbay
- - takdang-aralin sa serbisyo
- - order ng biyahe sa negosyo
- - paunang ulat
- - ulat tungkol sa gawaing isinagawa
Panuto
Hakbang 1
Kumpletuhin ang isang takdang-aralin sa trabaho para sa empleyado na nagdedetalye sa layunin at tiyempo ng paglalakbay ng empleyado. Karaniwan, ang gayong gawain ay iginuhit ng pinuno ng yunit ng istruktura kung saan gumagana ang empleyado sa isang paglalakbay sa negosyo. Pagkatapos ay lagdaan ang pagtatalaga sa trabaho na ito sa pinuno ng negosyo, dahil siya ang gumagawa ng kasunod na desisyon tungkol sa pagiging madali ng paglalakbay na ito sa negosyo.
Hakbang 2
Maghanda ng isang Order sa Paglalakbay ng empleyado. Ang ganitong Kautusan ay karaniwang ibinibigay ng pinuno ng negosyo, batay sa isang takdang-aralin sa trabaho na isinumite ng pinuno ng yunit ng istruktura. Pamilyarin ang empleyado na pupunta sa isang paglalakbay sa negosyo gamit ang Order na ito laban sa lagda.
Hakbang 3
Mag-isyu ng isang sertipiko sa paglalakbay sa negosyo para sa empleyado, batay sa Order sa Paglalakbay sa Negosyo. Ang sertipiko na ito ay nagpapahiwatig ng oras ng pagdating ng empleyado sa lugar ng patutunguhan at oras ng kanyang pag-alis doon. Ayon sa mga markang ito, pagkatapos ng pagbabalik ng empleyado, ang kanyang aktwal na oras na ginugol sa isang paglalakbay sa negosyo ay kinakalkula at kinakalkula ang allowance sa paglalakbay.
Hakbang 4
Bigyan ang empleyado ng advance para sa mga gastos sa paglalakbay. Ang nasabing mga gastos ay kasama ang pagbabayad ng bawat diem, paglalakbay, pagrenta ng tirahan, atbp. Ang mga pang-araw-araw na gastos ay binabayaran sa empleyado para sa bawat araw na nasa isang paglalakbay sa negosyo, pati na rin para sa lahat ng mga araw na ginugol niya sa paglalakbay. Kung ang isang empleyado ay ipinadala sa isang paglalakbay sa negosyo sa loob ng bansa, ang naturang advance ay binabayaran sa pambansang pera, at kung sa ibang bansa, pagkatapos ay sa pera ng bansa kung saan siya naglalakbay.
Hakbang 5
Gumuhit ng isang ulat sa gawaing isinagawa, batay sa mga resulta ng pagbalik ng empleyado mula sa isang paglalakbay sa negosyo. Ipinapakita ng ulat na ito ang dami ng trabahong ginampanan ng empleyado sa panahon ng paglalakbay, at ipinapakita rin ang aktwal na mga gastos para sa paglalakbay, kasama ang pang-araw-araw na allowance sa pagkakaroon ng pang-araw-araw. Ang mga orihinal na dokumento ay nakakabit sa naturang ulat, tulad ng: mga tiket para sa paglalakbay, mga resibo para sa pagbabayad ng hotel, atbp. Pagkatapos, sa paghahambing sa mga halagang ibinigay sa empleyado sa anyo ng isang advance, ang mga gastos ay muling kinalkula: ang mga labis na pondo ay nakuha o naibalik ang labis na paggastos. Kailangang pamilyar ng empleyado ang kanyang sarili sa data ng ulat tungkol sa gawaing isinagawa laban sa lagda.
