Ang mataas na kalidad na pamamahala ng isang malaking kumpanya ay imposible nang walang organisasyon ng magkakahiwalay na paghati. Ang mahusay na koordinadong gawain ng lahat ng mga kagawaran na napailalim sa isang pangkaraniwang diskarte ay nagawang dalhin ang kumpanya sa nangunguna sa merkado. Sa parehong oras, ang karampatang organisasyon ng gawain ng bawat isa sa mga dibisyon ay may mahalagang papel.
Kailangan
paglalarawan ng trabaho
Panuto
Hakbang 1
Isulat ang mga layunin at layunin na itinakda para sa yunit. Bilang isang patakaran, ang isang departamento ay hindi nilikha nang nakahiwalay: direkta itong nauugnay sa gawain ng buong kumpanya at napapailalim sa isang pangkalahatang diskarte. Tukuyin ang mga resulta na inaasahan mo mula sa departamento.
Hakbang 2
Bago kawani ang isang departamento na may tauhan, alamin kung paano ang lahat ng mga gawain ay maaaring makumpleto ng hindi bababa sa bilang ng mga tao. Pagkatapos nito, kumalap ng mga kinakailangang espesyalista. Gumawa ng isang malinaw na paglalarawan ng trabaho para sa bawat isa sa kanila, na kung saan ay hindi lamang isang pormal na dokumento, ngunit isang gabay sa pagkilos. Tukuyin ang hierarchy sa pagitan ng mga subordinate sa departamento at italaga ang antas ng responsibilidad para sa bawat isa. Magpasya kung aling empleyado ang papalit sa absent na kasamahan.
Hakbang 3
Italaga ang awtoridad sa pinuno ng yunit. Kahit na sa isang maliit na kolektibong trabaho, dapat mayroong isang taong responsable para sa pangwakas na resulta. Huwag subukang tuklasin ang lahat ng mga nuances ng proseso - hayaan ang iyong boss na gawin ang kanyang trabaho nang maayos at ipakita sa iyo ang mga resulta nito.
Hakbang 4
Magpasya kung paano mo makokontrol ang daloy ng trabaho ng departamento. Maipapayo na mag-isyu ng isang listahan ng mga gawain sa simula ng isang tiyak na panahon ng pag-uulat (buwan, quarter). Sa panahong ito, ang buong departamento o bawat empleyado ay dapat magsumite ng pansamantalang ulat upang masubaybayan ang gawain. Matapos ang pag-expire ng itinalagang panahon, dapat iulat ng unit ang mga resulta ng trabaho. Maaari itong isang pulong na balot, isang pagtatanghal, o isang karaniwang ulat.
Hakbang 5
Taasan ang awtoridad ng departamento kung ang resulta ng trabaho ay nababagay sa iyo at nakikita mo ang potensyal. Isa sa mga naisasagawa na paraan ng pag-oorganisa ng mga gawain ng isang yunit ay ilipat ito sa self-financing. Ang pamamaraang ito ay nagdaragdag ng antas ng peligro at responsibilidad, ngunit sa parehong oras ay pinapayagan kang makamit ang mas mahusay na pagganap.
