Ang isa sa mga pangunahing kagawaran, kung saan, perpekto, lahat ng dokumentasyong nagtatrabaho at pagsusulat ng negosyo sa negosyo ay dapat dumaan, ay ang kagawaran ng ligal. Ang matagumpay na pagpapatakbo ng buong negosyo ay maaaring nakasalalay sa tamang pag-oorganisa ng kanyang gawain, at hindi mahalaga ang lahat sa kung anong industriya ito gumagana. Ang may kakayahang organisadong gawain ng departamento ng ligal ay isang garantiya ng kalmado at matatag na gawain ng lahat ng mga serbisyo.
Panuto
Hakbang 1
Ang pangunahing gawain kapag lumilikha ng isang ligal na serbisyo ay upang lumikha ng isang maayos at naka-debug na sistema ng gawaing kontraktwal, ang pagbuo ng karaniwang mga form ng mga kontrata alinsunod sa mga detalye ng gawain ng negosyo, mga kasosyo nito, mga tagapagtustos at mga consumer ng mga produkto, mga pamamaraan sa negosyo na ginamit sa mismong enterprise. Ang isang paunang kinakailangan para sa paglikha, pagbabago at paggawa ng mga karagdagan sa mga dokumento na ayon sa batas, kolektibo at kontrata sa paggawa ay ang pakikilahok din ng ligal na serbisyo.
Hakbang 2
Bilang karagdagan, ang mga gawain ng kagawaran ay dapat isama ang pagbuo at pagtatakda ng isang sistema ng pamamahala ng dokumento, pagsasanay sa mga tauhan ng kumpanya sa mga pangunahing kaalaman sa ligal na pagbasa at pagsulat sa loob ng saklaw ng kanilang mga tungkulin sa trabaho, pagbuo ng mga paglalarawan sa trabaho at kanilang napapanahong pag-update.
Hakbang 3
Dahil ang lahat ng mga panlabas na ugnayan sa mga tagatustos at konsyumer ng mga produkto ng kumpanya ay isinasagawa sa pamamagitan ng isang sistema ng mga kontrata, kinakailangan na ituon ang kanilang paghahanda at pagpapatupad sa ligal na departamento. Gagawin nitong posible upang ganap na protektahan ang mga interes at karapatan ng buong enterprise, kumpanya.
Hakbang 4
Kapag nag-oorganisa ng mga aktibidad ng kagawaran ng ligal, kinakailangan munang pag-aralan at pag-aralan ang mga detalye ng mga proseso at pamamaraan ng negosyo ng negosyo, isinasaalang-alang ang mga nakaraang kontrobersyal na isyu, problema, paglilitis, at pagsusulat sa mga paghahabol.
Hakbang 5
Simula sa pagbuo ng mga draft na kontrata at pag-uulat ng dokumentasyon, pag-isipang muli at ipamahagi ang mga responsibilidad sa papel at pamamaraan ng pagsubaybay sa pagtalima nito. Tukuyin ang kakayahan ng pinuno at ng kanyang mga kinatawan, accounting, departamento ng tauhan, kalihim, direktorikal ng komersyo, tauhan ng ehekutibo, bawat yunit ng istruktura.
Hakbang 6
Magsagawa ng pag-audit ng ipinatupad na sistema ng gawaing kontraktwal at gawain sa opisina. Suriin ang kawastuhan ng kanilang paggana, ang pakikipag-ugnay ng lahat ng mga subsystem, kilalanin ang mayroon nang mga problema at alisin ang mga ito.
Hakbang 7
Ang pamamaraang ito ay magpapalakas sa posisyon ng kumpanya sa merkado at tataas ang pagiging mapagkumpitensya nito, makakatulong upang madagdagan ang awtoridad nito, paggalang sa mga kakumpitensya, ngunit ang pinakamahalaga, masisiguro nito ang trabaho nito at maiiwasan ang materyal at oras na gastos sa paglilitis.
