Walang magandang gawain sa departamento ang posible nang walang maingat na samahan. Ang pagpapatupad nito na may wastong kalidad sa loob ng nakaplanong oras ay nakasalalay lamang dito. Ang pangunahing gawain ng ulo ay ang pagtatakda ng isang layunin, suporta sa organisasyon para sa pagpapatupad nito, ang tamang pamamahagi ng mga responsibilidad sa mga empleyado, na tinitiyak ang pagkakapare-pareho sa kanilang mga aksyon, pagsusuri at pagkontrol sa mga nakamit na resulta. Papayagan nito ang mabisang pamamahala at pagpaplano ng gawain ng kagawaran.
Panuto
Hakbang 1
Pag-isipan ang proseso ng teknolohikal na ipinagkatiwala sa iyong kagawaran, hatiin ito sa maraming mga simpleng bahagi, subtask. Magpasya sa mga gumaganap ng bawat isa, habang isinasaalang-alang ang mga kadahilanan tulad ng karanasan at kwalipikasyon ng bawat empleyado, mga ugali ng pagkatao, pati na rin ang kahalagahan at prayoridad ng bawat subtask. Isaalang-alang ang pagkakasunud-sunod ng pagpapatupad, iskedyul at mga puntong ito kung saan dapat suriin at subaybayan ang mga resulta. Subukang isaalang-alang ang lahat ng mga kadahilanan na maaaring makaapekto sa kalidad at tiyempo ng trabaho at i-minimize ang kanilang epekto. Isaalang-alang ang mga pagpipilian sa fallback, kabilang ang mga isyu sa pagpapalit.
Hakbang 2
Ipamahagi ang mga responsibilidad. Subukang huwag hilahin ang mga takip sa iyong sarili at bigyan ang iyong mga nasasakupan ng pagkakataon na patunayan ang kanilang sarili. Huwag kalimutan na ang pangunahing gawain ng isang namumuno ay mga aktibidad na pang-administratibo. Tukuyin ang mga kapangyarihan at lugar ng responsibilidad ng bawat empleyado, tukuyin para sa bawat hanay ng mga kapangyarihan na magkakaroon siya sa loob ng balangkas ng isang tiyak na gawain sa produksyon.
Hakbang 3
Limitahan ang karapatang gumawa ng mga independiyenteng desisyon sa mga empleyado lamang na ang mga kwalipikasyon at karanasan ay tiyak na maaasahan mo. Sa anumang kaso, laging magreserba ng karapatang gumawa ng pangwakas na desisyon. Tiyaking panloob na komunikasyon sa pagitan ng lahat ng mga gumaganang pangkat sa kagawaran, magtalaga ng mga responsableng pinuno sa bawat pangkat. Sino ang makakalutas ng lahat ng mga isyu sa kanilang sarili. Sumang-ayon na sa kaso ng hindi pagkakaunawaan at mga hidwaan, aabisuhan ka. Panatilihin ang isang balanse sa pagitan ng pakikipagtulungan at kumpetisyon sa iyong kagawaran. Ito ay isang mahusay na kadahilanan ng pagpapakilos.
Hakbang 4
Pag-aralan at kontrolin ang mga resulta na nakuha sa itinatag na kaayusan at dalas. Gumamit ng buong paggamit ng mga tool ng manager na magbibigay-daan sa iyo upang madagdagan ang responsibilidad at disiplina sa pagganap ng mga sakop. Ganyakin sila at maging patas sa pamamahagi ng parehong parusa at materyal na insentibo.
