Sa panahon ngayon, ang mga titik ay isang bagay ng nakaraan at naging isang pambihira. Ngunit hindi ito nalalapat sa mga sulat sa negosyo. Ang mga sulat sa negosyo ay mga opisyal na dokumento. Sa kanilang tulong, naitatag ang mga contact, naitala nila ang lahat ng mga yugto ng mga ugnayan sa negosyo. At ang kakayahang magsulat ng isang liham sa negosyo ay nagsasalita tungkol sa mga kwalipikasyon ng kalaban sa partikular at ang matatag na bilang isang buo.
Panuto
Hakbang 1
Gumamit ng headhead ng kumpanya para sa pagsusulat ng mga liham sa negosyo. Hindi alintana kung ang sulat ay nakasulat sa papel o sa elektronikong porma, dapat mayroong logo ng nagpapadala na kumpanya. Gayundin, dapat maglaman ang form ng mailing address ng kumpanya, mga telepono at numero ng fax, e-mail at mga address ng website.
Iwanan ang mga margin - sa kaliwang bahagi ng tatlong sentimetro, sa kanang isa at kalahating sent sentimo. Kailangan ang mga patlang upang maiugnay ang titik sa isang folder ng archive.
Hakbang 2
Dumikit sa isang pormal na istilo ng pagsulat. Ang isang liham sa negosyo ay dapat maging hindi malinaw at hindi napapailalim sa maraming interpretasyon. Dapat isama sa email ang paksa ng email. Huwag gumamit ng mga emoticon sa pagsusulatan ng negosyo.
Kung ito ay pagpapatuloy ng pagsusulatan, iwanan ang liham kung saan ka sumusulat ng isang tugon sa anyo ng isang sipi. Maaari mong quote ang sulat hindi sa kabuuan nito, ngunit ang mga fragment lamang na kung saan ka tumugon. Gagawin nitong linaw ang koneksyon sa pagitan ng kanyang liham at iyong tugon sa iyong kalaban.
Hakbang 3
Simulan ang iyong liham sa isang magalang na address, halimbawa: "Mahal na Petr Ivanovich!" Ang apela ay matatagpuan sa gitna ng pahina. Ang pangalan ay nakasulat nang buo, ang paggamit ng mga inisyal ay hindi katanggap-tanggap dito.
Matapos ang apela, sumusunod ang isang pambungad na bahagi, kung saan ang layunin ng liham ay maikling binubuo. Ang susunod na seksyon ng isang liham sa negosyo ay ang pangunahing bahagi, kung saan ang mga dahilan para sa pagsulat ng liham, mga katanungan at paraan ng paglutas sa mga ito ay ipinahiwatig nang mas detalyado. Nagtatapos ang liham sa isang buod at isang apela sa addressee na may isang tukoy na panukala o isang pahayag ng kung ano ang eksaktong inaasahan mo mula sa addressee na lutasin ang isyu.
Hakbang 4
Maging tama sa huling bahagi. Huwag gumawa ng mga desisyon para sa iyong mga tatanggap. Mas mahusay na ipahayag ang pag-asa na ang problema ay malulutas sa pinakamahusay na paraan sa iyong palagay.
Ito ay itinuturing na hindi etikal upang magmadali sa addressee gamit ang mga salitang "kagyat" at "agad". Gamitin ang tamang form: "Hinihiling ko sa iyo na magbigay ng isang sagot sa ganoong at ganoong oras."
Ang pirma sa liham sa negosyo ay dapat na opisyal. Halimbawa: "Matapat sa iyo, Sergei Vasilievich Ivanov."
Isama ang iyong pamagat ng trabaho, pangalan ng kumpanya at impormasyon sa pakikipag-ugnay sa iyong lagda. Kung ang sulat sa negosyo ay naglalaman ng mga kalakip, dapat mayroong isang pahiwatig nito sa harap ng pirma.
