Kapag hiniling ng isang empleyado na ibigay ang orihinal na libro sa trabaho, ang isang empleyado ng departamento ng tauhan ay maaaring mahahanap ang kanyang sarili sa isang mahirap na sitwasyon. Mag-isyu o hindi mag-isyu? At kung bibigyan mo ito, kung gayon paano ito ayusin, at sino ang mananagot kung nawala ang dokumento?
Panuto
Hakbang 1
Alinsunod sa mga patakaran na itinatag ng batas, hindi pinapayagan ang pagpapalabas ng mga libro sa trabaho sa mga empleyado. Ang isang empleyado ay maaaring makatanggap ng kanyang libro sa trabaho sa dalawang kaso: sa araw ng pagtanggal sa trabaho o kapag lumilipat sa ibang trabaho sa ibang samahan.
Hakbang 2
Ganap na responsable ang employer para sa pagpapanatili at pag-iingat ng mga libro sa trabaho: obligado siyang gumawa ng mga entry sa kanila alinsunod sa kasalukuyang mga patakaran, lumikha ng angkop na mga kondisyon sa pag-iimbak (sa isang ligtas), panatilihin ang isang libro ng record ng trabaho, at iba pa.
Hakbang 3
Ang Artikulo 62 ng Labor Code ng Russian Federation ay nagtatakda na ang employer ay obligadong mag-isyu, sa nakasulat na aplikasyon mula sa empleyado, isang sertipikadong kopya (o katas) ng libro ng trabaho na hindi lalampas sa tatlong araw mula sa petsa ng aplikasyon.
Hakbang 4
Sa karamihan ng mga kaso, ang isang photocopy na kinuha mula sa isang libro ng trabaho ay sapat na para sa mga organisasyon ng third-party, ngunit ang mga sitwasyon ay lumitaw kapag maaaring kailanganin nila ang pagtatanghal ng orihinal (madalas na ang gayong hidwaan ay lumitaw kapag pinoproseso ang mga dokumento sa Pondo ng Pensyon) Kung magpapalabas ka ng isang empleyado ng kanyang libro sa trabaho laban sa isang resibo, mananatili pa rin ang responsibilidad sa employer.
Hakbang 5
Sa kasong ito, inirerekumenda na ipadala ang orihinal na libro ng trabaho nang direkta sa Pondo ng Pensiyon (at huwag ilipat ito sa pamamagitan ng empleyado). Sa kasong ito, kinakailangan na kumuha mula sa empleyado ng pondo ng isang resibo na nagkukumpirma sa katotohanan ng paglilipat ng libro sa trabaho ng empleyado sa kanya.
Hakbang 6
Sa ilang mga sitwasyon, ang isang organisasyon ng third-party ay maaaring mag-ayos ng isang photocopy ng isang libro sa trabaho, na sertipikado hindi ng employer, ngunit ng isang notaryo. Ang isang empleyado ng departamento ng tauhan ay maaaring makipag-ayos sa empleyado ng mga kundisyon kung saan magbabayad ang samahan para sa mga serbisyo ng isang notaryo para sa sertipikasyon, at pagkatapos ay magbabayad ang empleyado para sa gastos ng mga serbisyong ito. Ngunit kahit na sa kasong ito, hindi isang empleyado ang dapat magpatunay ng isang kopya ng isang libro sa trabaho (iyon ay, naroroon sa isang tanggapan ng notaryo), ngunit isang empleyado ng departamento ng tauhan.
