Ang isang liham ng rekomendasyon ay may mahalagang papel sa karera ng isang tao. Ang lahat ng mga titik ng rekomendasyon ay may isang katulad na istraktura at binubuo ng parehong mga elemento, na lubos na pinapasimple ang gawain ng pagsulat nito.
Panuto
Hakbang 1
Ang isang liham ng rekomendasyon ay dapat magsimula tulad ng anumang iba pang pormal na liham, na nagpapahiwatig kung kanino ito tinukoy. Isulat sa kanang sulok sa itaas ang iyong mga inisyal, address, pati na rin ang mga detalye ng tatanggap ng liham, atbp. Ang teksto ng liham ay dapat magsimula sa isang pormal na address, halimbawa, "Mahal na Mikhail Sergeevich, …".
Hakbang 2
Ibuod kung gaano mo kakilala ang propesyonal sa tao. Siguraduhing isama ang iyong sariling mga kwalipikasyon, mahalaga ito. Kung alam ng addressee ng sulat na ang may-akda nito ang pinuno, ang bigat ng sulat ay magiging mas mataas. Halimbawa, "Natutuwa akong magrekomenda kay Ivan Ivanovich para sa posisyon ng pinuno ng departamento ng pagbebenta ng iyong kumpanya. Bilang Bise Presidente, ako ang kaagad na superior ni Ivan Ivanovich mula 2009 hanggang 2013 at kilala ko siya bilang isang responsableng tao."
Hakbang 3
Huwag mag-overload ang sulat ng mga pangkalahatang parirala, ilarawan ang mga tukoy na resulta na nakamit ng tao bilang isang empleyado. Siguraduhing magbigay ng paghahambing na mga resulta ng kanyang trabaho, upang maipakita mo sa tatanggap ng liham kung bakit mo siya inirekomenda. Halimbawa, "Sa panahon ng gawain ni Ivan Ivanovich, ang dami ng aming benta ay lumago ng 20%. Ito ang pinakamahusay na resulta sa huling 10 taon. Ipinakilala niya ang mga bagong prinsipyo ng pakikipagtulungan sa aming mga kliyente, na pinasimple ang gawain ng buong departamento."
Hakbang 4
Huwag palakihin ang kakayahan ng kandidato at huwag ilagay siya sa isang pedestal, ang nasabing liham ay magmumukhang hindi maipakita. Kung ang isang tao ay may mga pagkukulang, huwag itago ang mga ito, ngunit hindi mo din dapat isulat ang tungkol dito. Halimbawa, kung nahihirapan ang isang tao na ayusin ang mga proseso ng pang-edukasyon, isulat ang: "Si Ivan Ivanovich ay nagsusumikap upang mapabuti ang mga kwalipikasyon ng kawani ng pangangasiwa at pagbutihin ang kahusayan ng gawain ng kagawaran …".
Hakbang 5
Ang isang liham ng rekomendasyon ay hindi dapat haba ng isa o dalawang talata. Ang tatanggap ng liham ay maaaring magkaroon ng impression na hindi mo kilala ang tao at hindi mo siya makikilala, o hindi pinatunayan ng kandidato na siya ay isang mabuting empleyado. Sabihin ang lahat ng mga pangunahing puntos, ngunit huwag mag-overload ang sulat ng mga paglilinaw. Subukang isulat ang iyong rekomendasyon sa isang pahina ng A4.
Hakbang 6
Kapag kinumpleto ang liham, tiyaking kumpirmahin ang iyong rekomendasyon. Anyayahan ang tatanggap ng liham na makipag-ugnay sa iyo sa mga umuusbong na isyu, na nagpapahiwatig ng iyong mga contact sa liham. Halimbawa, "Batay sa mga katangiang ito, sigurado ako na si Ivan Ivanovich ay magiging isang mahusay na empleyado sa iyong koponan. Kung mayroon kang anumang mga katanungan, mangyaring makipag-ugnay sa akin sa tinukoy na mga contact."
