Ang isang taunang ulat ay isang uri ng pag-uulat na kinakailangan upang makakuha ng kumpletong impormasyon tungkol sa mga gawain ng kumpanya. Bilang isang patakaran, ang dokumentong ito ay iginuhit para sa pagtatanghal sa mga shareholder o ibang tao na interesado sa mga aktibidad ng kumpanya. Samakatuwid, dapat itong maiipon alinsunod sa isang tiyak na bilang ng mga kinakailangan.
Panuto
Hakbang 1
Ang taunang ulat ay dapat na isang maaasahan at kumpletong mapagkukunan ng impormasyon para sa mga namumuhunan na nagpasyang mamuhunan sa iyong kumpanya. Dapat niyang malinaw na ipahayag ang ideyang ito ng pamumuhunan at mag-alok ng mga pagpipilian para sa kung paano ito maihatid sa mga tamang tao. Dapat din siyang bumuo ng reputasyon sa negosyo ng kumpanya. Nangangahulugan ito na dapat itong maayos na iguhit.
Hakbang 2
Upang makapagsimula, magsimula sa disenyo ng pahina ng pamagat. Dapat itong ipahiwatig ang pamagat ng ulat at isang paglalarawan ng kung anong uri ng dokumentong ito - accounting, pagpapatakbo, atbp Siguraduhing ipahiwatig ang panahon kung saan ka nag-uulat, ang taon at lungsod kung saan isinumite ang ulat na ito ay dapat ding ipahiwatig.
Hakbang 3
Susunod, gumuhit ng isang listahan ng mga kasangkot sa paghahanda ng dokumentong ito. Ipahiwatig kung sino ang responsable para sa lahat ng mga isyu na nauugnay sa taunang pag-uulat. Ito ay dapat na kumpletong impormasyon: apelyido, inisyal, posisyon ng taong namamahala, pati na rin isang numero ng telepono para sa komunikasyon.
Hakbang 4
Ngayon ay maaari kang bumuo ng pangunahing bahagi. Pinagsama ito sa anumang anyo. Ang pangunahing bagay ay ipinapakita nito ang pangunahing mga probisyon ng kumpanya. Kaya, halimbawa, kung ito ay isang ulat sa accounting, kung gayon kailangan mong ipahiwatig ang lahat na nauugnay sa pagkakaroon ng kita, paggasta, pag-aalis ng mga pondo at iba pang mga isyung pampinansyal ng kumpanya. Kung ito ay isang kinatawan ng ulat para sa pagkuha ng mga pamumuhunan, kung gayon kailangan mong ilarawan ang charter ng kumpanya, ang saklaw ng aktibidad, tagumpay sa pagkamit ng mga itinakdang layunin, kung anong uri ng financing ang kumpanyang ito, mga proyekto na nakaplano at tumatakbo, ilarawan ang tauhan ng ang negosyo, ilarawan ang materyal at teknikal na batayan at iba pang mga kumpanya ng mga pagkakataon. Ang pangunahing bahagi ay dapat na buong ibunyag ang kakanyahan ng ulat sa mga pinaka-laconic na pangungusap - ang isang tumatanggap sa dokumentong ito ay dapat na agad na maunawaan kung ano ang nais nilang iparating sa kanya.
Hakbang 5
Magdagdag ng mga talahanayan upang mabigyan ang iyong ulat ng makabuluhang timbang. Matutulungan ka nitong mas mahusay na mabuo ang teksto at mai-highlight ang mga kritikal na punto ng dokumento. Para sa talahanayan, gamitin ang mga na-average na halaga para sa mga parameter na inilalarawan mo sa iyong dokumento.
Hakbang 6
Kompleto ang iyong ulat sa pamamagitan ng pagdaragdag ng mga ulat mula sa iba pang mga responsableng tao. Ngunit gawin lamang ito kung ang mga dokumento na iyong nakolekta ay maaaring ilarawan nang sapat ang iyong ulat. Ito ay magdaragdag ng timbang sa papel, dahil maaari mong masuri ang pananaw ng pag-unlad ng kumpanya ng buong koponan.
Hakbang 7
Pagkatapos mong punan nang maayos ang ulat: suriin ang data, ilagay ito sa pagkakasunud-sunod at tahiin, ibigay ito sa pinuno ng teknikal ng samahan para sa pag-sign. Dapat niyang pirmahan at ipahiwatig ang petsa kung kailan niya tinanggap ang iyong dokumento.
