Minsan mas mahirap iulat ang tungkol sa gawaing nagawa kaysa matapos ito. Samantala, marami ang maaaring umasa sa naturang ulat. Ayon sa iyong ulat, ang makakabasa nito ay hindi lamang makakakuha ng ideya sa iyong nagawa, ngunit maaaring malaman ang tungkol sa mga katangian ng iyong negosyo.
Panuto
Hakbang 1
Magpasya sa dalas ng ulat. Lingguhan sila, buwanang, quarterly at taun-taon. Nakasalalay dito ang detalye ng isinumiteng ulat. Ang lingguhan at buwanang mga ulat ay inilaan para sa kontrol sa pagpapatakbo, samakatuwid, ipinapalagay nila ang isang mataas na antas ng detalye, isang detalyadong paglalarawan ng bawat yugto. Sa quarterly at taunang mga ulat, ang pagtatasa lamang ng trabaho sa lahat ng mga uri ng mga aktibidad ay natupad at ang mga resulta ay ipinakita.
Hakbang 2
Ang pagtatanghal ng mga resulta ng mga aktibidad sa lingguhan o buwanang ulat ay dapat na maigsi at malinaw. Sa kanila, ipahiwatig lamang ang tiyak na gawaing isinagawa at magbigay ng mga tukoy na tagapagpahiwatig na bilang na tumutukoy sa dami ng iyong mga aktibidad. Kung mayroong malalaking pagkakaiba sa mga tagapagpahiwatig kumpara sa nakaraang panahon ng pag-uulat, pagkatapos ay ipakita ang mga dahilan para sa gayong mga pagkakaiba at pag-aralan ang mga ito. Kung alam mo kung paano malutas ang problema, maaari mo ring ipakita ang iyong mga mungkahi sa ulat.
Hakbang 3
Tapos na ang istraktura ng impormasyon, halimbawa, sa Excel, pagkatapos ang buod, buwanang ulat ay maaaring mailarawan sa mga visual diagram.
