Ang pagtatapon ng mga dokumento ay isang napaka-kumplikado at matagal na proseso. Bilang isang patakaran, maraming mga dokumento na naipon sa mga archive ng mga organisasyon, na, pagkatapos ng pag-expire ng panahon ng limitasyon, dapat na itapon, iyon ay, nawasak. Napakahalaga na punan nang tama ang lahat ng dokumentasyong nauugnay sa pagkasira ng archive. Isa sa mga pangunahing dokumento ay ang kilos.
Panuto
Hakbang 1
Una, dapat pansinin na bago sirain ang mga dokumento, dapat kang kumuha ng isang imbentaryo ng mga ito, iyon ay, i-double check ang lahat ng mga petsa, kakayahang magamit, at lihim. Mayroong mga dokumento na hindi lamang itinapon, ngunit sinunog (o nawasak sa isang shredder), upang hindi maihayag ang mga lihim sa kalakalan.
Hakbang 2
Siguraduhing gumawa ng isang imbentaryo ng dokumentasyong ilalagay. Gayundin, sa pamamagitan ng order, italaga ang mga taong isasama sa dalubhasang komisyon. Kabilang sa mga ito, isama ang chairman na responsable para sa paglipat ng mga dokumento sa departamento ng accounting.
Hakbang 3
Ang kilos mismo sa pagtatapon ng mga dokumento na nag-expire na sa panahon ng limitasyon ay walang isang pinag-isang form. Samakatuwid, maaari mong isulat ito sa anumang anyo.
Hakbang 4
Una, ipahiwatig ang mga detalye ng samahan, maaari silang matagpuan pareho sa kanang itaas na sulok at sa kaliwa. Ipahiwatig dito ang pangalan ng samahan ayon sa nasasakop na mga dokumento, yunit ng istruktura, mga detalye sa bangko, address at mga contact.
Hakbang 5
Bahagyang sa ibaba sa kanan, isulat ang "Inaaprubahan ko", sa ibaba ay ipahiwatig ang manager at iwanan ang patlang sa ilalim ng kanyang lagda at ang petsa ng pagtitipon.
Hakbang 6
Sa ibaba, sa gitna, isulat ang "Kumilos sa paglalaan at pagkawasak ng mga dokumento na nag-expire na." Pagkatapos nito, sa linya sa ibaba, ipahiwatig ang batayan, iyon ay, ang pagkakasunud-sunod (pagkakasunud-sunod) ng ulo. Pagkatapos ay ilista ang mga tao ng dalubhasang komisyon, na nagpapahiwatig ng kanilang mga pangalan at posisyon.
Hakbang 7
Pagkatapos isulat ang isang bagay tulad nito: "Ang komisyon ng dalubhasa, na ginabayan ng (listahan, imbentaryo), ay naglaan ng mga dokumento para sa pagkawasak na nawala sa batas ng mga limitasyon." Susunod, ipahiwatig ang data sa anyo ng isang talahanayan, na dapat maglaman ng mga haligi tulad ng serial number, petsa ng dokumento, pamagat, paliwanag, bilang ng mga dokumento, numero ng dokumento sa imbentaryo (listahan).
Hakbang 8
Matapos ang talahanayan, ibuod, iyon ay, ipahiwatig ang bilang ng mga dokumento na ma-recycle. Dagdag dito, ang kilos ay dapat pirmahan ng lahat ng mga miyembro ng komisyon. At dapat pirmahan ng chairman na ang buong mga dokumento ay ililipat para sa pag-recycle. Sa dulo, ilagay ang petsa ng pagtitipon at iselyo ang lahat gamit ang asul na selyo ng selyo ng samahan.
